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अपने दिन को कैसे व्यवस्थित करें: उत्पादकता के जीनियस के तरीके

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हाल ही में, मनोवैज्ञानिकों ने आबादी में तनाव की मात्रा में वृद्धि को नोट किया है। यह आश्चर्य की बात नहीं है, क्योंकि शहरों में जीवन की उच्च दर है, और, समय पर होने के लिए हर जगह प्रयास करते हुए, एक व्यक्ति को एक मजबूत तनाव मिलता है। इसलिए, सभी को सक्षम होने और अपने लिए अधिकतम लाभ के साथ अपने समय को व्यवस्थित करने का तरीका जानना महत्वपूर्ण है। नतीजतन, यह न केवल सब कुछ के साथ बनाए रखने की अनुमति देगा, बल्कि व्यक्तिगत मामलों और मनोरंजन के अवसरों को खोजने के लिए भी। इस कौशल की न केवल वयस्कों बल्कि बच्चों को भी आवश्यकता है। आखिरकार, यह कम उम्र से है कि कुछ सीखना सबसे प्रभावी है।

आपको समय को व्यवस्थित करने की क्षमता की आवश्यकता क्यों है?

कुछ लोगों को अपने समय की योजना बनाना सीखना अजीब लगता है। किसी को लगता है कि यह बहुत बोर है। सबसे अधिक संभावना है कि हर कोई इस प्रकार का व्यक्ति जानता है जो हमेशा और हर जगह देर से होता है? यह संभावना नहीं है कि वह सुखद संवेदनाओं का कारण बन सकता है। लेकिन सक्षम योजना न केवल आपको देर से होने से बचाती है, बल्कि आपको "फिर से दिन बर्बाद हो जाने" वाली भावना के साथ नहीं रहने देती है। तो, समय के आयोजन के फायदे:

  • कोई निरंतर भीड़ नहीं होगी।
  • अनुपस्थिति दूर हो जाती है।
  • शौक और दोस्तों के साथ मिलने का समय है।
  • ऐसा कोई एहसास नहीं है कि दिन “बर्बाद” होते हैं।
  • कार्य दिवसों और सप्ताहांत का निर्माण।
  • प्रसंस्करण की कमी।

जैसा कि आप देख सकते हैं, जाहिर है, यह जानना कि समय को प्रभावी ढंग से व्यवस्थित करना हर वयस्क के लिए उपयोगी है। इसका मुख्य लाभ यह है कि इस तरह से एक व्यक्ति को तंत्रिका ओवरस्ट्रेन, चिंता और बाद के तनाव से बचाया जाता है। दूसरे शब्दों में, समय का सही आवंटन करते हुए, आप स्वास्थ्य को बचा सकते हैं।

समय को व्यवस्थित करने के तरीके

लंबे समय तक, अपने समय को व्यवस्थित करने के कई तरीके थे। कोई भी सच्चा रूप नहीं है, क्योंकि उन्हें मानस की व्यक्तिगत विशेषताओं के आधार पर चुना जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, प्रत्येक श्रेणी के लिए अपने समय प्रबंधन सिद्धांत हैं। यह स्पष्ट है कि किसी कर्मचारी के समय की तुलना में एक सार्थक स्थिति में छात्र के समय को व्यवस्थित करना आसान है।

योजना के लिए मूल बातें

सबसे पहले, अपने आप को एक डायरी खरीदें। यह क्या होगा - आप तय करें। कुछ लोग खजूर से रज़ालिनोवका के साथ एक नोटबुक पसंद करते हैं, अन्य सप्ताह के विभाजन से अधिक आरामदायक होते हैं, और तीसरे को विशुद्ध रूप से सफेद चादर की आवश्यकता होती है। किसी भी मामले में, आपको कुछ ऐसा करना होगा जहां आप अपना कार्यक्रम रिकॉर्ड करेंगे। सबसे महंगा या सबसे सस्ता विकल्प खोजने की कोशिश न करें। आपको जो पसंद है उसे चुनें। मुख्य बात यह है कि आप इसका उपयोग करने में सहज महसूस करते हैं।

उन्नत के लिए विकल्प - इलेक्ट्रॉनिक डायरी। कई अलग-अलग प्रकार के कार्यक्रम हैं जो आपके स्वाद के लिए अनुकूलित किए जा सकते हैं। इसके अलावा, उनमें से ज्यादातर के पास स्मार्टफोन या टैबलेट के साथ सिंक्रनाइज़ेशन है।

मुख्य बिंदु: डायरी को हमेशा आपकी आंखों के सामने रखा जाना चाहिए और तुरंत इसमें बदलाव करना चाहिए।

शुरू करने से पहले

यदि पहले आपने अपना समय व्यवस्थित करने का प्रयास नहीं किया, तो आपको कई कठिनाइयों से गुजरना होगा। इसलिए, तुरंत "सबसे अच्छा दुश्मन का दुश्मन है" वाक्यांश याद रखें और चिंता न करने की कोशिश करें। जब कोई व्यक्ति कुछ सीखता है, तो वह तुरंत सब कुछ नहीं करता है, और यह सामान्य है।

आपको हमेशा आदर्श के लिए प्रयास करना चाहिए, लेकिन नहीं सब कुछ रास्ते में सही ढंग से बाहर हो जाएगा, और यह सामान्य है, क्योंकि यह आपके समय को व्यवस्थित करना इतना आसान नहीं है, यह जानना नहीं है कि यह कैसे करना है। इसलिए लगातार बने रहें।

जीवन की अवधारणा पर निर्णय लें

किसी भी व्यवसाय में, अपने लक्ष्यों के बारे में जागरूक होना महत्वपूर्ण है। ऐसा करने के लिए, समय प्रबंधन में (यह विज्ञान की शाखा का नाम है कि आप अपने समय को कैसे व्यवस्थित करें) यह तीन प्रकार के लक्ष्यों में से एक के लिए प्रथागत है। ये दीर्घकालिक लक्ष्य, मध्यम अवधि के लक्ष्य और अल्पकालिक लक्ष्य हैं। सामान्य तौर पर, एकमात्र अंतर यह है कि आप उन्हें किस चरण में लागू करने का निर्णय लेते हैं।

इसलिए, एक महत्वपूर्ण नियम - अपने लक्ष्यों को लिखें। इसे कागज पर करना सुनिश्चित करें। एकमात्र तरीका है कि आप उन्हें कर सकते हैं। आपको इसकी आवश्यकता क्यों है? जब आप किसी लक्ष्य को लिखते हैं, तो आप इसे स्वीकार करते हैं और इसे भौतिक करते हैं। जब आप लक्ष्यों की एक सूची देखते हैं, तो आप अपनी व्यवसाय योजना देखते हैं। तो आप मुख्य से गौण, माध्यमिक से अलग करते हैं। आखिरकार, अपने समय को बेहतर तरीके से व्यवस्थित करने का निर्णय लेने से पहले, आपको यह तय करने की आवश्यकता है कि आपको इसकी आवश्यकता क्यों है।

लक्ष्य पूरा करने के लिए स्पष्ट समय सीमा निर्धारित करें। आपको इसकी आवश्यकता क्यों है? धुंधली तिथियाँ - धुंधले लक्ष्य, परिणाम एक असंभव उपलब्धि है। और स्पष्ट रूप से अपने आप को समय सीमा तक सीमित करके, आप कुछ दायित्वों को पूरा करते हैं।

योजना बनाने की ट्रिक

उन लोगों के लिए जो केवल अपने समय को व्यवस्थित करना सीखते हैं, माध्यमिक लोगों से सार्थक लक्ष्यों को अलग करना मुश्किल है। दीर्घकालिक लक्ष्यों के संदर्भ में यह विशेष रूप से कठिन है। एक साधारण व्यायाम करें: कागज की एक खाली शीट लें और बिल्कुल सरल से अविश्वसनीय तक सभी इच्छाओं को लिखें। सब-के-सब ही खयाल में आएंगे। फिर सूचियों को स्थगित करें और कुछ दिनों के बाद उनके पास लौट आएं। फिर जो लिखा है वही लिखें जो आपके लिए सार्थक हो। तो आप अपने दीर्घकालिक लक्ष्यों की सूची प्राप्त करें।

मध्यम अवधि के लक्ष्यों की ख़ासियत

आपको अपनी आंखों से पहले तीन साल या पांच साल के लिए एक योजना बनाने की आवश्यकता है। दूसरे शब्दों में, कुछ वैश्विक। आपको मासिक ब्लॉक द्वारा विभाजित करके इसे बड़ी संख्या में छोटे लक्ष्यों में विभाजित करना होगा। ये उनकी महान उपलब्धियों की ओर छोटे कदम हैं। स्वास्थ्य, मनोरंजन, खेल, शिक्षा, मनोरंजन जैसे क्षेत्रों पर विचार करना महत्वपूर्ण है।

परिणामी सूची को हमेशा आपकी आंखों के सामने रखा जाता है, क्योंकि समय के साथ आप इसमें समायोजन कर सकते हैं।

अपने समय को सही तरीके से कैसे व्यवस्थित करें?

डायरी खरीदना - रोजाना उसमें लिखने की आदत डालें। एक दिन पहले योजना बनाने की आदत डालें। यह दृष्टिकोण आपको कुछ घंटे बचाने की अनुमति देगा। इस दृष्टिकोण के क्या फायदे हैं?

  • बातें करने का क्रम।
  • आंदोलन का मार्ग तैयार करना।
  • एक सपने में, अवचेतन मन बेहतर जानकारी को अवशोषित करता है।
  • दैनिक योजना और दीर्घकालिक लक्ष्य आपको मामलों को रैंक करने की अनुमति देते हैं।
  • अतिरिक्त प्रेरणा।
  • सक्रिय और निपुण लक्ष्यों की दृश्यता।

दूसरे शब्दों में, प्रत्येक दिन की योजना बनाना एक अच्छी बात है। यह आपको ठीक से प्राथमिकता देने की भी अनुमति देता है। यह तुरंत अप्रभावी मामलों को चिह्नित करेगा।

अपने जैविक चक्रों पर विचार करें। प्रत्येक व्यक्ति के लिए गतिविधि और उसके पतन की अलग-अलग अवधि होती है। इसलिए, अपने खाते के साथ अपने मामलों की योजना बनाना तर्कसंगत है। उदाहरण के लिए, ध्यान की एक उच्च एकाग्रता के साथ श्रम-गहन व्यवसाय को गतिविधि की अवधि में किया जाना चाहिए। यह प्रभावी रूप से काम करेगा।

सभी लक्ष्यों को श्रेणियों में विभाजित करना सुनिश्चित करें। इसलिए आपके लिए उनके अंदर सूक्ष्म लक्ष्यों का चयन करना और निष्पादित करना आसान है। उदाहरण के लिए, आप ज्यादातर एक दिन में क्या करते हैं? मान लीजिए कि यह काम, घर, व्यक्तिगत देखभाल, खाली समय और नींद है। पहले से ही इन श्रेणियों में, लक्ष्यों की एक सूची बनाएं।

मदद के लिए पूछें? - हाँ!

कई लोगों को अपने मामलों को दूसरों के पास स्थानांतरित करना अजीब लगता है। दरअसल इसे करने की जरूरत है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कितना चाहते हैं, आपका समय और आपकी व्यक्तिगत क्षमताएं सीमित हैं, इसलिए अपनी कुछ जिम्मेदारियों को सौंपने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। लक्ष्यों और उद्देश्यों पर निर्णय लें, उन लोगों को ढूंढें जो इसे कर सकते हैं, और उन्हें सौंप सकते हैं। नियंत्रण बिंदुओं और निष्पादन की तारीखों पर चर्चा करें। कलाकारों को प्रोत्साहित करने के लिए मामले के अंत में मत भूलना।

बच्चे के समय को कैसे व्यवस्थित करें और उसे यह सिखाएं?

आधुनिक माता-पिता कहते हैं: बच्चे निष्क्रिय हो गए हैं। उन्हें इच्छाशक्ति दें, वे पूरे दिन कंप्यूटर पर बैठेंगे। वास्तव में, आज आप व्यवहार के दो अलग-अलग अवधारणाओं को पूरा कर सकते हैं: बच्चों को पूरी तरह से स्कोर करने के लिए, उन्हें स्कूल और अनुभाग से सांस लेने न दें। इस मामले में, मध्य मैदान को बनाए रखना महत्वपूर्ण है।

छात्र के समय को कैसे व्यवस्थित किया जाए, ताकि उसके पास अध्ययन और शौक, वर्गों, क्लबों आदि के लिए पर्याप्त हो? दिन की योजना बनाने के लिए प्राथमिक विद्यालय से उसे पहले से ही सिखाएं। अपने बच्चे से बात करें कि वे क्या कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, स्कूल, दोपहर का भोजन, घर पहुंचना, आराम करना, गृहकार्य, घरेलू मदद और व्यक्तिगत समय। उसे धक्का न दें, बस प्रमुख सवालों के साथ मदद करें। सबसे पहले, अपने बच्चे को कार्रवाई की योजना का अनुपालन करने में मदद करें। समय के साथ, वह इस संबंध में पूरी तरह से स्वतंत्र हो जाएगा।

विरोधाभासी रूप से, उन बच्चों को जिनके दिन स्कूल और मंडलियों के साथ सबसे अधिक व्यस्त हैं, अपना समय वितरित करने में सक्षम हैं। तथ्य यह है कि वे जानते हैं कि उन्हें पकड़ने की कितनी आवश्यकता है, और इसलिए प्रयास करें। सबसे पहले, आपको वहां या वहां बच्चे की यात्राओं को स्पष्ट रूप से नियंत्रित करने की आवश्यकता है, लेकिन समय के साथ यह आवश्यकता गायब हो जाएगी।

बच्चे के खाली समय को कैसे व्यवस्थित करें? - याद रखें कि माता-पिता बच्चों के लिए सबसे अच्छा उदाहरण हैं। इसलिए, यदि आप जानते हैं कि समय की योजना कैसे बनाई जाए, इसे प्रबंधित करें और लक्ष्यों की प्रभावी सूची बनाएं, तो बच्चा आसानी से इस प्रणाली को आपसे स्थानांतरित करेगा।

किसी भी मामले में, याद रखें कि प्रभावी समय प्रबंधन सीखने में बहुत समय लगता है, क्योंकि यह आपकी आदत बन जानी चाहिए। और एक आदत बनाने के लिए बहुत समय लगता है। निराशा न करें यदि आप कुछ करने में असफल होते हैं या आप कुछ लिखना भूल जाते हैं, तो सब कुछ अनुभव के साथ आता है।

एक और उपयोगी चाल - आत्मनिरीक्षण करना सीखें। तो आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि कौन से मामले प्रति दिन थोड़े प्रभाव वाले हैं, और कौन से प्रभावी हैं।

बेंजामिन फ्रैंकलिन विधि

बेंजामिन फ्रैंकलिन मायलोवर के बेटे थे, लेकिन आत्म-संगठन और अनुशासन के लिए धन्यवाद, वह कई क्षेत्रों में सफल रहे: राजनीति, कूटनीति, विज्ञान और पत्रकारिता में। वह संयुक्त राज्य अमेरिका के संस्थापक पिता में से एक हैं - उन्होंने स्वतंत्रता की घोषणा और देश के संविधान के निर्माण में भाग लिया।

फ्रैंकलिन का एक चित्र सौ डॉलर के बिल पर रखा गया है, हालांकि वह कभी भी संयुक्त राज्य के राष्ट्रपति नहीं थे। उन्हें "समय ही पैसा है" और "कल के लिए स्थगित न करें जो आज हो सकता है" के रूप में इस तरह के वाक्यांश वाक्यांशों के लेखन का श्रेय दिया जाता है।

फ्रैंकलिन के लिए समय वास्तव में बहुत महत्व का था।

20 वर्षों में, फ्रैंकलिन ने खुद के लिए समय के संगठन की एक प्रणाली विकसित की है, जो उन्होंने जीवन भर आनंद लिया। समकालीनों ने इसे "फ्रैंकलिन पिरामिड" (कभी-कभी "उत्पादकता पिरामिड" - उत्पादकता पिरामिड) का नाम भी दिया।

पिरामिड के दिल में - जीवन के मूल्य। ये किसी भी समस्या को हल करने में नैतिक दिशानिर्देश हैं। फ्रैंकलिन ने उन्हें गुण कहा।

खुद के लिए, उन्होंने 13 गुणों की पहचान की: संयम, मौन, आदेश का प्यार, दृढ़ संकल्प, रोमांच, कड़ी मेहनत, ईमानदारी, न्याय, संयम, स्वच्छता, शांत, शुद्धता और नम्रता।

खुद पर दैनिक काम करने के लिए, फ्रैंकलिन ने एक विशेष नोटबुक शुरू की जिसमें उन्होंने जीवन के प्रत्येक सिद्धांत के लिए एक पृष्ठ लिया। प्रत्येक पृष्ठ वह सात स्तंभों (सप्ताह के दिनों) पर पंक्तिबद्ध था। फिर उसने गुण की संख्या के अनुसार 13 क्षैतिज रेखाएँ बिताईं।

इस प्रकार, हर दिन उन्होंने एक गुण पर ध्यान केंद्रित किया, और शाम को चौकों में उन्होंने "नैतिक पूर्णता" के मार्ग पर अनुमति देने वाले भूलों को नोट किया।

फ्रैंकलिन पिरामिड का अगला चरण एक वैश्विक लक्ष्य है। यह जीवन के सिद्धांतों पर आधारित है और इस सवाल का जवाब देता है: "मैं एन वर्षों से क्या हासिल करना चाहता हूं?" एक डॉक्टर के लिए एक वैश्विक लक्ष्य, उदाहरण के लिए, 35 साल तक का विभाग का प्रमुख बनने की इच्छा हो सकती है, और एक प्रबंधक के लिए इस स्टार्टअप को लॉन्च कर सकता है।

बेंजामिन फ्रैंकलिन सही मायने में टू-डू-प्लानिंग के अग्रदूत हैं। उन्होंने हमेशा शेड्यूल का पालन किया और सचमुच हर कदम पर पेंट किया। इसलिए, उनके पिरामिड में आगे:

  • मास्टर प्लान - एक वैश्विक लक्ष्य प्राप्त करने के लिए कदम से कदम निर्देश,
  • दीर्घकालिक योजना - अगले 3-5 वर्षों के लिए लक्ष्य,
  • अल्पकालिक योजना - अगले वर्ष और महीने के लिए कार्य,
  • सप्ताह और दिन के लिए योजना।

पिरामिड के सभी चरणों को श्रृंखला में व्यवस्थित किया गया है - प्रत्येक निम्नलिखित पिछले एक पर आधारित है।

फ्रैंकलिन की पद्धति के अनुसार अपने दिन को व्यवस्थित करने के लिए, आपको मौलिक जीवन सिद्धांतों को निर्धारित करने, एक वैश्विक लक्ष्य निर्धारित करने और इसे प्राप्त करने के लिए एक योजना बनाने की आवश्यकता है।

दीर्घकालिक और अल्पकालिक योजना के लिए, आप इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों में से एक का उपयोग कर सकते हैं या एक पेपर नोटपैड बना सकते हैं और त्वरित रिकॉर्ड प्रणाली को लागू कर सकते हैं।

स्टीफन कोवे विधि

फ्रैंकलिन प्रणाली के अनुयायियों में से एक स्टीफन कोवे (स्टीफन कोवे) है। यह प्रबंधन के क्षेत्र में एक विश्व-प्रसिद्ध विशेषज्ञ और कोच है। कोवे एक पेशेवर वक्ता और कई पुस्तकों के लेखक हैं। उनमें से एक टाइम पत्रिका के सबसे प्रभावशाली व्यावसायिक साहित्य की सूची में शामिल था।

यह अपने समय के आगे "उच्च प्रदर्शन करने वाले लोगों के सात कौशल" पुस्तक है। कोवे ने इसे 1989 में लिखा था, लेकिन 2004 में पुनर्जन्म के बाद ही यह बेस्टसेलर बन गया।

कोवे की अवधारणा सात कौशलों के अनुक्रम पर आधारित है।

  1. पैनापन देखा, यानी लगातार सुधार करना।
  2. तालमेल हासिल करने के लिए, यानी पारस्परिक रूप से लाभप्रद बातचीत के लिए प्रयास करने के लिए।
  3. सक्रिय रहें।
  4. पहले सुनने की कोशिश करें, और उसके बाद ही - सुनने के लिए।
  5. अंतिम लक्ष्य का प्रतिनिधित्व करके शुरू करें।
  6. "जीता - जीता" की भावना से सोचें।
  7. पहले वह करें जो आपको करने की आवश्यकता है।

अंतिम कौशल को लागू करने से कार्यों के वितरण और प्राथमिकता के मैट्रिक्स में मदद मिलेगी। उसके कोवे ने 34 वें अमेरिकी राष्ट्रपति ड्वाइट डेविड आइजनहावर (ड्वाइट डेविड आइजनहावर) से उधार लिया था।

सभी कार्यों को चार समूहों में विभाजित किया गया है:

  1. तत्काल और महत्वपूर्ण (जितनी जल्दी हो सके)
  2. गैर-जरूरी महत्वपूर्ण (एक दूरस्थ समय सीमा के साथ रणनीतिक कार्य),
  3. तत्काल महत्वहीन (आपको जल्दी करने की ज़रूरत है, लेकिन आप इसे स्थगित कर सकते हैं या खुद नहीं कर सकते हैं),
  4. गैर-जरूरी और महत्वहीन (एक नियम के रूप में, ऐसे मामलों को हटाया जा सकता है या तीसरे पक्ष को सौंपा जा सकता है)।

कोवे के अनुसार, सफल लोग खुद को समय की परेशानी में शायद ही कभी पाते हैं, क्योंकि वे जल्दी ही श्रेणियों 1 और 3 के कार्यों से निपटते हैं और वर्ग 4 से दया के मामलों के बिना दान करते हैं। इसी समय, 60-80% समय और प्रयास वे वर्ग 2 की समस्याओं को हल करने के लिए समर्पित करते हैं, क्योंकि वे प्रगति के इंजन हैं।

अधिक प्रभावी बनने के लिए, दिन के अंत में या शुरुआत में, जिन कार्यों का आप सामना कर रहे हैं, उन्हें लिखें और उन्हें आइज़ेनहॉवर मैट्रिक्स (या कोवे मैट्रिक्स - जो भी आपको पसंद हो) का उपयोग करके प्राथमिकता दें। ऐसा करने के लिए, आप एप्लिकेशन आइजनहावर (iOS) या MyEffectivenessHabits (Android) का उपयोग कर सकते हैं। अनुपात रखने की कोशिश करें: 40% - महत्वपूर्ण तत्काल मामले, 60% - महत्वपूर्ण गैर-जरूरी।

टिम फेरिस विधि

टिमोथी फेरिस एक लोकप्रिय उत्पादकता गुरु है। उनके सार्वजनिक भाषणों के रिकॉर्ड लाखों विचारों को इकट्ठा करते हैं, और किताबें एक ही विशाल परिचालनों में फैलती हैं।

कोई आश्चर्य नहीं - जो “सप्ताह में 4 घंटे काम नहीं करना चाहता, वह कार्यालय से“ कॉल टू कॉल ”से नहीं चिपकता है, और उसी समय कहीं भी रहता है और अमीर हो सकता है? फेरिसा की नामांकित पुस्तक द न्यूयॉर्क टाइम्स और द वॉल स्ट्रीट जर्नल बेस्टसेलर सूची में नंबर एक बन गई।

उनकी पद्धति दो स्तंभों पर आधारित है:

  1. पेरेटो का नियम: 20% प्रयास परिणाम का 80% देते हैं, और शेष 80% प्रयास - परिणाम का केवल 20%। इसका मतलब है कि आपको उन गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है जो वास्तव में महत्वपूर्ण हैं।
  2. पार्किंसंस नियम: काम उसे आवंटित हर समय भरता है। इसका मतलब यह है कि कार्य को ठीक से सौंपा जाना चाहिए जितना कि इसे पूरा करने के लिए आवश्यक है।

अधिक करने के लिए, आपको कार्य दिवस की अवधि बढ़ाने की आवश्यकता नहीं है। इसके विपरीत, इसे छोटा करें, केवल वास्तव में महत्वपूर्ण पर ध्यान दें। बाकी सब, दूर ब्रश, आउटसोर्स या प्रतिनिधि।

फेरिस का दृष्टिकोण योजना तकनीक 1-3–5 से मेल खाता है। इसका सार सरल है: मामलों की सूची में एक महत्वपूर्ण मामला जोड़ा जाता है, तीन मध्यम और पांच छोटे। कुल - नौ। वे तात्कालिकता द्वारा वितरित की जाने वाली एक प्राथमिकता है, जो एक डकैती की सनसनी से छुटकारा पाने में मदद करती है।

फेरिस - मल्टीटास्किंग और सूचना अधिभार का दुश्मन। कई मामलों के एक साथ प्रदर्शन पर ध्यान देने की कमी है। नतीजतन, उत्पादकता में वृद्धि नहीं होती है, लेकिन घट जाती है। सूचना के निरंतर अवशोषण के साथ भी ऐसा ही है। मेल, संदेशवाहक और सामाजिक नेटवर्क की लगातार जाँच से केवल रोजगार का झूठा भाव पैदा होता है, लेकिन यह लक्ष्य के करीब नहीं लाता है।

लेकिन तनाव, इसके विपरीत, फेरिस हमारे सहायक मानते हैं।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि टिम फेरिस एकमात्र ऐसा नहीं है जो उत्पादकता चाहता है, कम काम कर रहा है। "9 स्टेप्स टू वर्क कम एंड गेटिंग मोर" पुस्तक के लेखक स्टिवर रॉबिंस इसके लिए "सक्रिय दिनों" की विधि का सुझाव देते हैं, जब एक निश्चित दिन पर आप खुद को एक "नियंत्रक" असाइन करते हैं जो प्रगति की निगरानी करेगा।

यदि आप सख्त शेड्यूल का पालन नहीं कर सकते हैं और आपके लिए काम नहीं करते हैं तो यह विधि आपके अनुरूप होगी। अपने दिन का निर्माण करें ताकि सबसे जटिल और महत्वपूर्ण मामलों में 20% समय लगे। बाकी को हमेशा की तरह चलें। दूसरे शब्दों में, यदि आपको एक व्यावसायिक बैठक आयोजित करने की आवश्यकता है, तो आपको दिन, समय, अवधि का चयन करने की आवश्यकता है, और अनुसूची का सख्ती से पालन करें। शेष दिन किसी भी वर्तमान कार्य के लिए समर्पित किया जा सकता है।

Gleb Arkhangelsky मेथड

Gleb Arkhangelsky समय के संगठन में एक विशेषज्ञ, एक ही नाम की कंपनी के संस्थापक और नेता हैं। इसकी ख़ासियत मूल घटनाक्रम के निर्माण में नहीं है, लेकिन इस तथ्य में कि यह समय प्रबंधन के तरीकों को आसानी से और आसानी से निर्धारित करता है, उन्हें घरेलू वास्तविकताओं के अनुकूल बनाता है।

आर्कान्जेल्स्की कई लोकप्रिय व्यावसायिक पुस्तकों के लेखक हैं: वर्क 2.0: ब्रेकथ्रू टू फ्री टाइम, फॉर्मूला टाइम, टाइम ड्राइव, और अन्य।

उत्तरार्द्ध सबसे लोकप्रिय है। टाइम ड्राइव योजना, लक्ष्य-निर्धारण और प्रेरणा के महत्व के साथ-साथ समय प्रबंधन के प्रभावी तरीकों और शिथिलता के खिलाफ लड़ाई के बारे में बताता है।

  • "मेंढक"। सभी के पास उबाऊ कार्य हैं जो बाद के लिए लगातार स्थगित हैं। ये अप्रिय चीजें जमा होती हैं और मनोवैज्ञानिक रूप से कुचल जाती हैं। Но если каждое утро начинать с «поедания лягушки», то есть первым делом выполнять какую-нибудь неинтересную задачу, а потом уже переходить к остальным, то постепенно дела упорядочатся.
  • «Якоря». Это материальные привязки (музыка, цвет, движение), связанные с определённым эмоциональным состоянием. «Якоря» необходимы для того, чтобы настроиться на решение той или иной задачи. उदाहरण के लिए, आप शास्त्रीय संगीत के तहत मेल के साथ काम करने के लिए खुद को आदी कर सकते हैं, और जब भी आप इनबॉक्स को अनलोड करने के लिए बहुत आलसी होते हैं, तो आपको आवश्यक मनोवैज्ञानिक लहर को पकड़ने के लिए बस मोज़ार्ट या बीथोवेन को चालू करना होगा।
  • "एलीफेंट बीफस्टीक"। बड़ा काम (एक थीसिस लिखने के लिए, एक विदेशी भाषा सीखने के लिए, और इसी तरह) और कठिन समय सीमा, इसके कार्यान्वयन को शुरू करना जितना कठिन है। यह वह पैमाना है जो भयभीत करता है: यह स्पष्ट नहीं है कि कहां शुरू करना है, क्या पर्याप्त शक्ति है। ऐसे कार्यों को "हाथी" कहा जाता है। "एक हाथी को खाने" का एकमात्र तरीका यह है कि इससे "स्टेक" बनाया जाए, यानी छोटे लोगों में एक बड़ी बात को तोड़ दिया जाए।

यह उल्लेखनीय है कि Gleb Arkhangelsky न केवल काम करने की प्रक्रियाओं के युक्तिकरण पर बहुत ध्यान देता है, बल्कि आराम करने के लिए भी (अपने बेस्टसेलर का पूरा नाम "टाइम ड्राइव: जीने और काम करने के तरीके को कैसे प्रबंधित करें") है। वह आश्वस्त है कि स्वस्थ नींद और शारीरिक गतिविधि सहित एक अच्छे आराम के बिना, उत्पादक होना असंभव है।

अपने हर दिन की योजना बनाएं। टोडिस्ट, वुंडरलिस्ट, टिकटिक और इसी तरह के अन्य कार्यक्रमों और सेवाओं से आपको इसमें मदद मिलेगी। छोटे लोगों में जटिल पैमाने के कार्यों को विभाजित करें। सुबह में, सबसे अप्रिय काम करें ताकि शेष समय में आप केवल वही कर सकें जो आपको पसंद है। आप आलस्य से निपटने में मदद करने के लिए ट्रिगर्स विकसित करें, और आराम की अनुसूची में शामिल करना न भूलें।

फ्रांसेस्को सिरिलो विधि

आप फ्रांसेस्को सिरिल्लो नाम नहीं जानते होंगे, लेकिन आपने पोमोडोरो के बारे में सुना होगा। Cirillo इस प्रसिद्ध समय प्रबंधन तकनीक के लेखक हैं। एक समय में, फ्रांसेस्को को अपनी पढ़ाई के साथ समस्या थी: युवा व्यक्ति बिल्कुल ध्यान केंद्रित नहीं कर सकता था, वह हर समय विचलित था। टमाटर के रूप में साधारण रसोई टाइमर बचाव के लिए आया था।

पोमोडोरो विधि का सार: काम पर बिताए समय की लंबाई "टमाटर" है। एक "टमाटर" = 30 मिनट (काम करने के लिए 25 मिनट और आराम करने के लिए 5)। हम टाइमर शुरू करते हैं और 25 मिनट के लिए अधिकतम दक्षता और न्यूनतम distractions के साथ काम करते हैं। सिग्नल लगता है - यह पांच मिनट के ब्रेक का समय है। फिर टाइमर को पुनरारंभ करें।

इस प्रकार, उत्पादकता को प्रति दिन किए गए "टमाटर" की संख्या से मापा जाता है। जितना बेहतर होगा।

अपने लिए चीजों का आविष्कार करने पर 25 मिनट खर्च नहीं करने के लिए, आपको पहले से कार्यों की एक सूची बनाने की आवश्यकता है। इसमें, आप पूरे "टमाटर" (कार्य के सामने एक क्रॉस डाल) और विक्षेप (एक एपॉस्ट्रॉफ़ डाल) की संख्या को भी चिह्नित करने में सक्षम होंगे। यह आपको यह निर्धारित करने की अनुमति देता है कि किसी कार्य को पूरा करने में कितना समय लगा और यह कितना कठिन था।

पोमोडोरो विधि सस्ती और लचीली है। यदि आप चाहते हैं, तो कागज पर एक टू-डू सूची रखें और रसोई टाइमर के साथ 25 मिनट के सेगमेंट को मापें, और यदि आप चाहते हैं, तो विशेष सेवाओं और अनुप्रयोगों का उपयोग करें।

उपकरणों

यह समझना महत्वपूर्ण है कि एक विशेष क्षण में कोई व्यक्ति केवल एक कार्य को प्रभावी ढंग से कर सकता है और यह वह कार्य है जिस पर वह यहां और अभी केंद्रित है। मल्टीटास्किंग मौजूद नहीं है, आप केवल कार्यों के बीच जल्दी से स्विच कर सकते हैं। इसके अलावा, सिर को साफ करने वाला, कार्यों और विचारों से जितना कम होता है, उतना ही कुशलता से समझता है। जैसा कि कंप्यूटर हैंग हो सकता है, यदि आप भारी संख्या में प्रोग्राम चलाते हैं, तो बहुत अधिक समय तक चलने वाला व्यक्ति धीमा होने लगता है। इसलिए निष्कर्ष: यह बेहतर है कि कार्य सूचियों को अपने सिर में न रखें, अनुसूची, वर्ष के लिए योजना - सामान्य रूप से, सब कुछ जो संसाधन खाता है और आपको वर्तमान क्षण पर ध्यान केंद्रित करने से रोकता है।

इस प्रकार, हमें क्षेत्रों द्वारा कार्य सूचियों के एक बाहरी भंडार (सिर के बाहर) को व्यवस्थित करने और सभी आवश्यक जानकारी वहां रखने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, कोई भी सरल कार्य प्रबंधक उपयुक्त है।

टास्क पूल में टास्क मैनेजर

हर बार जब एक निश्चित विचार या विचार हमारे दिमाग में आता है, हम इसे आवश्यक क्षेत्र के कार्यों की सूची में जोड़ते हैं। यदि आवश्यक हो, तो एक अनुस्मारक जोड़ें। इस कार्य को हमेशा पूरा नहीं करना होगा, क्योंकि थोड़ी देर बाद यह अपनी प्रासंगिकता खो सकता है, और यह सामान्य है। मुख्य बात यह है कि वह हमारे सिर में नहीं बैठती है और संसाधनों को नहीं खाती है। यह समझ में आता है कि विचारों के लिए एक अलग सूची है, जो सभी के दिमाग में आती है। बाद में, विश्लेषण के बाद, विचारों को कार्यों में बदल दिया जाता है या कूड़ेदान में भेज दिया जाता है।

यह समझना महत्वपूर्ण है: जब हम किसी कार्य को सूची में जोड़ते हैं, तो मस्तिष्क इसे याद रखता है और इसके लिए संसाधन रखता है, और जब हम किसी कार्य को पूर्ण के रूप में चिह्नित करते हैं, तो मस्तिष्क इन संसाधनों को जारी करता है। एक शारीरिक क्रिया करने और निष्पादन को ध्यान में रखकर, हम मस्तिष्क को यह समझने में मदद करते हैं कि काम पूरा हो गया है। अन्यथा, मस्तिष्क इस तथ्य से अवगत नहीं हो सकता है कि कार्य पूरा हो गया है।

सूची की सुंदरता इस तथ्य में भी है कि आप हमेशा पहले से ही पूर्ण किए गए कार्यों की एक सूची देख सकते हैं और आश्चर्य कर सकते हैं कि आपके पास वास्तव में दिन, महीने, वर्ष के लिए कितना समय है। और आप जीवन भर में कितना पकड़ सकते हैं?

पूर्ण कार्यों की सूची

इस दृष्टिकोण से, क्लासिक जीमेल इंटरफ़ेस के बजाय इनबॉक्स में मेल के साथ काम करना बहुत अधिक कुशल है: इस तरह से पत्रों को कार्यों में बदल दिया जाता है।

इनबॉक्स (वैकल्पिक जीमेल इंटरफ़ेस)

कारण है कि कई लोग पीड़ित हैं अगर वे कार्य के साथ सामना नहीं कर सके तो सरल है। मस्तिष्क इसके लिए संसाधन आवंटित करना जारी रखता है, और जितनी अधिक अनसुलझी समस्याएं सिर में जमा होती हैं, उतना ही यह एक व्यक्ति को धीमा कर देती है। इसलिए, यह महत्वपूर्ण है कि बहुत अधिक न लें और सब कुछ अंत तक न लाएं।

अगला, आपको कार्यों के बीच अपना समय वितरित करने और सभी क्षेत्रों में आंदोलन सुनिश्चित करने की आवश्यकता है। इसके लिए हमें एक कैलेंडर की आवश्यकता है।

समय सारिणी कैलेंडर

प्रत्येक क्षेत्र के लिए एक कैलेंडर बनाया जाता है, कार्यों के लिए समय आवंटित किया जाता है। इस तरह, हम हर क्षेत्र में सामंजस्यपूर्ण आंदोलन सुनिश्चित करते हैं। यह आमतौर पर काम करने के लिए दिए गए घंटों से शुरू होने के लायक है, क्योंकि यह समय सबसे अधिक बार तय होता है और आप इसे प्रभावित नहीं कर सकते।

यदि आप सोचते हैं, बचपन में, हर किसी के पास बालवाड़ी में एक दैनिक दिनचर्या थी, तो स्कूल और विश्वविद्यालय में एक कार्यक्रम, जिसके लिए बहुत कुछ करना संभव था। लेकिन जब कोई व्यक्ति परिपक्व होता है, तो वह सोचता है कि सब कुछ अपने आप निकल जाएगा, क्योंकि इससे पहले कि कोई यह कार्यक्रम बना रहा था। सिद्धांत रूप में, जिस तरह से ऐसा होता है, केवल यह एक अपने स्वयं के हितों को ध्यान में रखता है, और आपका नहीं।

अलग से, मैं यह ध्यान देना चाहूंगा कि श्रमिकों से आम जीवन के कार्यों को अलग करना आवश्यक है और, उदाहरण के लिए, प्रशिक्षण, आपको उन्हें एक सूची में नहीं रखना चाहिए। काम के लिए, अलग-अलग उपकरणों का उपयोग किया जाता है, जो विशिष्ट कार्यों के लिए तेज होते हैं और उनके कार्यान्वयन को बेहतर ढंग से ट्रैक करने में मदद करते हैं।

Trello में परियोजना पर काम करते हैं

ऑनलाइन प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों के लिए, एक वातावरण विकसित किया जाता है जो आपको प्रगति को ट्रैक करने की अनुमति देता है। अन्य क्षेत्रों के लिए, उपकरण हैं, उदाहरण के लिए, वित्त के लेखांकन के लिए या भौतिक गतिविधि पर नज़र रखने के लिए। मुख्य बात - उनके साथ अति न करें।

ऑनलाइन पाठ्यक्रम, व्याख्यान प्रगति

मस्तिष्क समझता है कि कार्य रिकॉर्ड किए गए हैं और दिन का एक विशिष्ट समय उनके लिए आवंटित किया गया है। यह नियंत्रण की भावना देता है और आपको समस्या के समाधान के लिए सभी संसाधनों को निर्देशित करने की अनुमति देता है, जिसके बारे में आपको इस समय सोचने की आवश्यकता है। यह यहां और अब की उपस्थिति की बहुत ही स्थिति है कि प्रबुद्ध स्वामी के बारे में बात कर रहे हैं।

और फिर भी आपको जानकारी और ज्ञान के कुछ प्रकार के बाहरी भंडार को व्यवस्थित करने की आवश्यकता है, ताकि आप हमेशा कुछ ऐसा पा सकें जो उपयोगी हो सकता है। अक्सर ये तकनीकी लेख और अन्य बकवास होते हैं जिन्हें याद नहीं किया जाना चाहिए, लेकिन जिन्हें कभी-कभी पढ़ने की आवश्यकता होती है।

एवरनोट नॉलेज बेस

यह कल्पना पर लागू नहीं होता है, जिसे कल्पना के विकास के लिए और अत्यधिक उत्पादक रोबोट न बनने के लिए समय-समय पर पढ़ने की सिफारिश की जाती है।

कैसे उपयोग करें

मुझे उम्मीद है कि काम का सामान्य तर्क स्पष्ट है: कार्य विशिष्ट क्षेत्रों से बंधे पूल में एकत्र किए जाते हैं, प्रत्येक क्षेत्र के लिए एक कैलेंडर बनाया जाता है और उस समय को दिया जाता है जिसमें योजना निष्पादित की जाएगी।

कार्यों का वितरण

इस तरह, हम अपने मस्तिष्क को शांत करते हैं, जो समझता है कि सभी कार्यों के लिए एक विशेष समय आवंटित किया गया है, और यदि किसी विशेष घंटे को किसी चीज के साथ कब्जा नहीं किया जाता है, तो आप आराम कर सकते हैं और डूब सकते हैं।

सप्ताह के लिए योजना बनाएं

यहां तक ​​कि अगर कोई अप्रत्याशित घटना है जो अनुसूची को तोड़ती है, तो आप हमेशा व्यापार और सामान्य दैनिक दिनचर्या में लौट सकते हैं, क्योंकि आपके पास सब कुछ दर्ज है। मुख्य बात - अगर कुछ गलत हो जाता है, तो मस्तिष्क को भाप न दें।

टास्क पूल का एक उदाहरण ... मुझे अक्सर विभिन्न ऑनलाइन प्रशिक्षण संसाधनों से मेलिंग प्राप्त होती है, और मैं "सीखना, विकास" की सूची में मेरे लिए दिलचस्प पाठ्यक्रम जोड़ता हूं। जैसे ही मैं एक कोर्स पूरा करता हूं, मैं तुरंत अगले की ओर मुड़ जाता हूं। यह निरंतर सीखने को सुनिश्चित करता है।

लक्ष्य दिशा निर्धारित करते हैं, ऊर्जा देते हैं, इसलिए यह इन साधनों को आंदोलन के संदर्भ में विचार करने के लिए समझ में आता है कि क्या इरादा था। यहां तक ​​कि अगर किसी व्यक्ति का एक वैश्विक लक्ष्य है, तो इसमें छोटे लोग शामिल होते हैं जिन्हें बदला और पूरक किया जा सकता है। इसलिए, यह जीवन के विभिन्न समयों के लिए अपने कार्यक्रम को अनुकूलित करने के लिए समझ में आता है।

कुछ क्षेत्रों में स्थानांतरित करने के लिए लक्ष्य निर्धारित करने की आवश्यकता है। दूसरों में, राज्य को बनाए रखने के लिए नियमित कार्यों को करने के लिए पर्याप्त है। उदाहरण के लिए, विकसित होने और बढ़ने के लिए, आपको लगातार कुछ नया सीखने की जरूरत है, और स्वस्थ रहने के लिए, आपको अपने दांतों को ब्रश करने, साधारण व्यायाम करने, अच्छी तरह से और नियमित रूप से भोजन करने की आवश्यकता है, और इसी तरह।

नीचे जो कुछ भी लिखा गया है वह व्यक्तिगत अनुभव से लिया गया है और एक से अधिक बार सत्यापित किया गया है।

  1. परिवर्तन को महसूस करने के लिए, आपको 3-6 महीनों के लिए इन उपकरणों का उपयोग करने की कोशिश करनी होगी। यह अवधि आदतों के विकास की गारंटी देती है।
  2. ज्यादातर अक्सर तंग समय सीमा निर्धारित करने की आवश्यकता नहीं होती है। लेकिन अगर किसी भी कार्य को समय पर पूरा किया जाना चाहिए, तो इसका मतलब है कि इसे प्रति दिन अधिक समय लग सकता है, जिसके परिणामस्वरूप अनुसूची का पुनर्गठन होगा। आपको कुछ क्षेत्रों को अस्थायी रूप से त्यागना पड़ सकता है।
  3. समय-समय पर, आपको क्षेत्रों द्वारा कार्य सूचियां देखने और उन्हें साफ करने की आवश्यकता होती है: अक्सर सूचियां प्रासंगिक होने से बच जाती हैं। आपको कैलेंडर में शेड्यूल को सही करने की भी आवश्यकता है, जब आप उससे चिपक नहीं सकते। यदि वास्तविक अनुसूची योजना के साथ मेल नहीं खाती है, तो मस्तिष्क चिंता करने लगता है।
  4. यदि आप परिवार के सदस्यों या दोस्तों के साथ एक कैलेंडर साझा करते हैं, तो वे देख पाएंगे कि आप कब व्यस्त हैं और जब आपके पास बैठकों के लिए समय है। तो प्रसिद्ध ढोलकिया डोम फामुलेरो (डोम फामुलेरो) करता है।
  5. सुबह में मन और शरीर को फैलाने के लिए बेहतर है, और शाम को उन्हें धीमा करने के लिए: यह मोड बहुत अधिक उत्पादक है और बायोरिएम्स से मेल खाती है। जैसा कि मेरे अभ्यास ने दिखाया है, सुबह में प्रशिक्षण स्थानांतरित करना बेहतर होता है, जबकि सिर ताजा होता है। उदाहरण के लिए, बिना तनाव के एक घंटे के लिए हर सुबह एक विदेशी भाषा सीखने के लिए पर्याप्त है, ताकि एक वर्ष में स्तर बढ़ा सके। मैंने यह भी देखा कि यदि, प्रशिक्षण के बाद, शरीर को हल्का व्यायाम देने के लिए, ज्ञान बेहतर अवशोषित होता है। शाम को केवल शारीरिक व्यायाम और आराम करने के लिए समर्पित करना बेहतर है, और मस्तिष्क लोड नहीं करता है।
  6. अच्छा महसूस करने के लिए, जल्दी उठना बेहतर है, 5-6 बजे घंटे। और आसानी से उठने के लिए, आपको सुबह के लिए ध्यान, प्रशिक्षण, व्यायाम और इस तरह की योजना बनाने की आवश्यकता है। बहुत से लोग सुबह में लंबे समय तक बिस्तर पर पड़े रहते हैं, और फिर जल्दी में इकट्ठा होते हैं और घटिया मूड के साथ काम करते हैं। इस मामले में, मस्तिष्क को पूरी तरह से जगाने के लिए उन्हें अभी भी कुछ समय चाहिए। अब उस मनोदशा की कल्पना करें जिसके साथ वह व्यक्ति आता है, जो हर किसी के साथ सो रहा था, सीखने में कामयाब रहा, व्यायाम किया और एक अच्छा नाश्ता किया - सभी बिना जल्दबाजी और आनंद के।
  7. कुछ निश्चित समय में, प्राथमिकताएँ बदल सकती हैं, इसलिए आपको समय-समय पर गोले के बीच के वितरण की समीक्षा करने और अनुसूची को समायोजित करने की आवश्यकता होती है।
  8. शारीरिक रूप से अच्छा महसूस करने के लिए, हर सुबह हल्की एक्सरसाइज करना या तैरना पर्याप्त है, और सप्ताह में 3-4 घंटे कुछ और सक्रिय करने के लिए समर्पित करें: योग, नृत्य, टीआरएक्स, और इसी तरह। दिन में 3-4 बार नियमित रूप से भोजन करना भी महत्वपूर्ण है। जब मैं पांच सप्ताह तक भारत में रहता था और सप्ताह में छह दिन, दिन में 2-3 बार योगाभ्यास करता था, तो मेरा शरीर बहुत अच्छा महसूस करता था।
  9. वे पुस्तकें जिन्हें आप पढ़ना चाहते हैं, और ऐसी फ़िल्में जिन्हें आप देखना चाहते हैं, अलग-अलग सूचियों में रिकॉर्ड करना बेहतर है।
  10. कभी-कभी, इंटरनेट पर विरासत करके, आप गलती से किसी उत्पाद के लिए विज्ञापन देख सकते हैं और महसूस कर सकते हैं कि आपको इसे तुरंत खरीदने की आवश्यकता है, अन्यथा जीवन अपना अर्थ खो देगा। ऐसी स्थिति में, आपको खरीदारी की सूची में एक चीज जोड़ने और एक सप्ताह इंतजार करने की आवश्यकता है: आमतौर पर कुछ दिनों के भीतर, इच्छा खुद ही गायब हो जाती है।
  11. कई शेयर काम और जीवन: वे कहते हैं कि अब मैं काम से पीड़ित होने जा रहा हूं, और शाम को मैं जीवित रहूंगा ... लेकिन अगर आप इसके बारे में सोचते हैं, तो काम जीवन का अभिन्न अंग है। जीवन तब शुरू होता है जब आप पैदा होते हैं, और मृत्यु आने पर समाप्त हो जाते हैं, और इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप इस समय क्या कर रहे हैं।
  12. लचीलापन बनाए रखने में सक्षम होना महत्वपूर्ण है। यहां तक ​​कि अगर आपके पास देखरेख है और अभ्यास करने के लिए समय नहीं है, या कुछ कार्य में अधिक समय लगा है, तो आप हमेशा शेड्यूल को पूरा कर सकते हैं, अगले क्षेत्र के लिए आवंटित समय को कम कर सकते हैं, या कार्य को अगले दिन के लिए स्थगित कर सकते हैं। आप जीवन में अपनी खुद की दिनचर्या के लिए एक बंधक नहीं बन सकते हैं, शायद ही कभी सब कुछ योजना के अनुसार स्पष्ट रूप से हो जाता है।
  13. जीवन को पुनर्गठित करने और अपने समय को अधिक कुशलता से प्रबंधित करने के लिए कुछ प्रयास करना पड़ता है, लेकिन इष्टतम मोड को अभ्यस्त बनाने के लिए और भी अधिक प्रयास किए जाने की आवश्यकता है।
  14. द्वारा और बड़े, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप क्या करते हैं या आप क्या करते हैं। वर्तमान कार्य पर 100% ध्यान केंद्रित करना अधिक महत्वपूर्ण है, वर्तमान क्षण में मौजूद रहें, महसूस करें और जो आप कर रहे हैं उससे अवगत रहें, बाहरी दुनिया से प्रतिक्रिया प्राप्त करें और इसका पर्याप्त मूल्यांकन करें। यह राज्य वास्तव में हासिल किया गया है, और मैं कभी-कभार इसमें सफल होता हूं, लेकिन इसके लिए मुझे अपने मस्तिष्क को उतारने की जरूरत है।

सब कुछ करने के लिए अपना समय कैसे व्यवस्थित करें

  1. कोई पूर्णता नहीं है।

अपना कैच वाक्यांश चुनें: "सर्वश्रेष्ठ अच्छे का दुश्मन है।" बेशक, आपको पूर्णता के लिए प्रयास करने की आवश्यकता है, लेकिन आपको सब कुछ पूरी तरह से नहीं करना है। यह आपका बहुत समय और प्रयास लेता है, जिसे हमेशा सराहना नहीं मिलेगी। किसी चीज़ पर तेज़ी और तेज़ी से काम करना, आप जल्द या बाद में पूर्णता में आएँगे। मुख्य बात यह नहीं है कि लगातार हार न मानें।

  1. शाम को अपने दिन की योजना बनाएं।

जब आपको बहुत कुछ करना है तो अपने समय को कैसे व्यवस्थित करें? अपने कल की योजना बनाने की कोशिश करें, एक कार्यक्रम बनाएं और इसे अपनी डायरी में लिखें। डायरी की जरूरत न केवल उन लोगों को होती है जो कार्यालय और व्यवसायियों में काम करते हैं। डायरी मुफ्त मिनटों के संघर्ष में सहायक है। नोटबुक के लिए धन्यवाद, आप महत्वपूर्ण मामलों के बारे में नहीं भूलेंगे, और कम महत्वपूर्ण लोगों को बस फ़िल्टर किया जाएगा।

  1. अपने व्यवसाय को श्रेणी के अनुसार विभाजित करें।

सभी दैनिक, साप्ताहिक, मासिक मामलों में विभाजित किया जा सकता है 5 श्रेणियां:

  • स्वयं की देखभाल
  • घर के काम
  • काम करते हैं,
  • खाली समय
  • सपना।

इस प्रकार, आपका समय आपके नेतृत्व में होगा और आप हर मिनट के नियंत्रण में रहेंगे।

  1. एक मामले पर ध्यान लगाओ।

जूलियस सीज़र से एक उदाहरण लेने की आवश्यकता नहीं है, भले ही आप एक ही समय में कई काम कर रहे हों। सबसे अधिक संभावना है कि आप उनके साथ सामना नहीं करेंगे, भ्रम का शिकार न हों। एक विशिष्ट कार्य करने के लिए, अपनी सारी शक्ति जुटाएं और इसे यथासंभव और शीघ्रता से करने का प्रयास करें।

  1. पर्याप्त नींद अवश्य लें।

पूरी नींद के बाद आप दिन भर ऊर्जावान रह सकते हैं। नींद युवाओं, सौंदर्य और स्वास्थ्य का समर्थन करती है। उनकी उपेक्षा न करें।

  1. मुख्य से माध्यमिक को अलग करना सीखें।

यह आपकी लगातार मदद करेगा। क्या अधिक महत्वपूर्ण है - रात का खाना पकाना या शो देखना? धुलाई या शहर में घूमना? मुख्य बात निर्धारित करना आवश्यक है। बाद में मामूली छुट्टी। और सुनहरा नियम याद रखें: "कल के लिए स्थगित न करें जो आज किया जा सकता है।"

  1. दिन की योजना में, 6 या 7 से अधिक मुख्य मामलों को दर्ज न करें।

सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आपकी टू-डू सूची को वास्तव में संभव बनाना है। शुरुआत में खुद को ओवरलोड न करें। दिन के लिए 6-7 सफलतापूर्वक पूरा किए गए मामले एक जीत है जो आपको बहुत खुशी देगा।

एक दिन में सब कुछ करने के तरीके पर सुझाव

दिन के समय संरचित किया जा सकता है ताकि यह सब कुछ के लिए पर्याप्त से अधिक हो, लेकिन नियोजित मोड के लिए आवश्यक है। यह दिन की शुरुआत से संबंधित होना चाहिए - अलार्म घड़ी सेट की जानी चाहिए ताकि आपके पास प्रशिक्षण शिविरों के लिए पर्याप्त समय हो, जब आप न केवल सोच-समझकर और शांति से पकड़ सकते हैं, बल्कि अचानक बल की बड़ी बड़ी स्थितियों को भी हल कर सकते हैं (शर्ट को इस्त्री करने और जले हुए हेयर ड्रायर को बदलने की आवश्यकता)। अनुशासन, खाली समय में अभिव्यक्ति के साथ, जीवन के पूरे तरीके को आकार देना शुरू कर देता है। उदाहरण के लिए, आप सोने के लिए कॉल के बाद अलार्म को स्थानांतरित करना बंद कर सकते हैं, या जब आप कक्षा में जाने का समय लेते हैं तो आपको एक परियोजना के साथ एक खाली वार्तालाप को समाप्त करने या सामाजिक नेटवर्क छोड़ने की आवश्यकता हो सकती है।

घर को सही समय पर छोड़ दें, किसी अपरिचित जगह पर मार्जिन के साथ मीटिंग करें ताकि स्थिति को नेविगेट करने के लिए समय मिल सके। सभी समाधानों को अनुकूलित किया जा सकता है, कई क्रियाएं नहीं की जा सकती हैं। यह तथ्य कि आपने समय को गलत समझा, शाम को तैयारी नहीं की, या आत्मा में सो गए, केवल आपको दोष देना है, न कि उन लोगों को जो आपको इंतजार करना होगा। विमान के साथ सहयोग अच्छी तरह से काम करता है, जो अभी भी एक निर्दिष्ट समय पर उड़ान भरेगा, चाहे आप लैंडिंग पर पहुंचेंगे या नहीं - सभी जीवन की घटनाओं के लिए एक समान रवैया दिखाई देना चाहिए।

थकान के शारीरिक कारकों को हटाने के लिए जो उत्पादकता को यथासंभव कम करते हैं, अपनी दिनचर्या और दिनचर्या में, अपनी भलाई का ख्याल रखें। ये नियमित रूप से शारीरिक परीक्षा, पर्याप्त नींद, भावनात्मक लागत की भरपाई में मदद करने के लिए शक्ति और शारीरिक परिश्रम प्रदान करते हैं।

यदि आपके पास एक भरने की जगह है, तो सुबह में दंत चिकित्सक के साथ एक नियुक्ति करना महत्वपूर्ण है, और कल के व्यंजन धोने या परियोजना प्रस्तुति तैयार करने के लिए नहीं। शाम को कार्यों की जिम्मेदारी के स्तर को कम करने, सबसे महत्वपूर्ण और मुश्किल से शुरू करें। Если поставить рутинные дела на первую половину дня, то основные силы будут потрачены именно на это и тогда к вечеру будет довольно сложно браться за работу, требующую креативности или душевного участия. Все проекты, события, влияющие на дальнейший ход жизни необходимо выполнять максимально быстро, а вот протирание пыли и собирание пазлов можно перенести на вечер, ведь от выполнения или игнорирования таких вещей картина жизни особо не меняется.

День должен быть наполнен не только полезными и нужными планами, а также периодами отдыха. विशेष रूप से दोपहर के भोजन, कॉफी, टहलने के लिए अलग से समय निर्धारित करें, ब्राउज़ करें ऑनलाइन स्टोर या दोस्तों के साथ चैट करें। यदि काम पर आप सहकर्मियों के काटने के प्रस्तावों से विचलित होते हैं, और काम की सलाह देने के लिए अपने साथी के साथ रात के खाने के बीच में, तो आप खुद को प्रभावी ढंग से व्यक्त नहीं कर पाएंगे, और समय बर्बाद हो जाएगा। इस तरह का व्यवहार, जो रूपरेखा को बनाए रखता है, सम्मान का कारण बनता है, और दूसरों के पक्ष में कार्य करने की इच्छा जल्दी से प्रशंसा करना बंद कर देती है।

एक सांस में एक बार में सब कुछ करने का प्रयास करने की आवश्यकता नहीं है, आमतौर पर यह केवल थकावट की ओर जाता है। आवधिक रुकावटों का महत्व प्रदर्शन और गति दोनों को प्रभावित करता है। शारीरिक कार्य के दौरान, आप लेट सकते हैं या बैठ सकते हैं, यदि कार्य मानसिक परिश्रम और निरंतर बैठे रहने के साथ जुड़ा हुआ है, तो आपको समय-समय पर चलना चाहिए। आप घर के नीचे स्टोर में रोटी के लिए जा सकते हैं, कार्यालय में फूलों को पानी दे सकते हैं, अगली शाखा पर जा सकते हैं, अगर आप से बात करना चाहते हैं या बस गर्म होने के लिए उठें। किसी को एक घंटे में एक बार एक कार्यक्रम पर ब्रेक लेना आसान होता है, कोई उनकी मदद से किए गए कार्यों के शब्दार्थ टुकड़े साझा करता है। एक छोटे बच्चे के साथ सब कुछ करने के तरीके के बारे में सोचकर, नवजात शिशु की समस्याओं में डूबे रहने के बजाय, पर्याप्त धारणा बनाए रखने के लिए, ब्रेक की आवश्यकता का नियम आवश्यक है।

काम पर सब कुछ कैसे करना है

सभी पर काम कई अलग-अलग विशेषताओं के साथ जुड़ा हुआ है, कर्तव्यों से लेकर ठहरने की जगह तक। लेकिन सार्वभौमिक नियम हैं जो काम को अनुकूलित करने में मदद करते हैं, और कभी-कभी इसे पहले निष्पादित करते हैं। यह बहाल करने के आदेश के साथ शुरू करने के लायक है - यह कार्यालय के कमरे और अपने खुद के घर दोनों पर लागू होता है, जो यात्रा करने या तकनीकी सहायता से जुड़े लोगों के लिए महत्वपूर्ण है। अंतरिक्ष का आदर्श क्रम और संगठन शुरू में वर्कफ़्लो को ट्यून करने और ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है। उदाहरण के लिए, सभी फ्रीलांसरों की समस्या - एक संगठित कामकाजी स्थान की कमी, जबकि नरम तकिए, प्यारे खिलौने और लगातार बच्चों या पालतू जानवरों को चलाने की उपस्थिति प्रक्रिया पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति नहीं देती है। लेकिन यह उन लोगों के लिए भी सच है जिनके कार्यस्थल घर के बाहर हैं - कंप्यूटर में फाइलों के व्यवस्थितकरण की कमी, अंत में उपभोग्य सामग्रियों के अराजक भंडारण में बहुत समय लगता है।

कार्य प्रक्रिया को अनुकूलित और सुविधाजनक बनाने के तरीकों की तलाश करें, नवीनतम घटनाओं के उपयोग के लिए धन्यवाद, अपने क्षेत्र में नए उत्पादों के उद्भव की निगरानी करें। ऑटोकैड होने पर इंजीनियर सब कुछ हाथ से खींचना बेवकूफी है, सर्जन एक स्केलपेल के साथ काम करेगा यदि आप लेजर का उपयोग कर सकते हैं, और एकाउंटेंट 1 सी के बजाय अबैकस का उपयोग करते हैं। रचनात्मक कलाकारों और संगीतकारों के लिए भी जीवन को आसान बनाने और समय बचाने वाले उपकरण मौजूद हैं। आप स्टोर पर व्यक्तिगत यात्राओं पर समय खर्च किए बिना इंटरनेट पर लाइटर और अधिक एर्गोनोमिक टूल या ऑर्डर उपभोग्य सामग्रियों का उपयोग कर सकते हैं।

साइलेंट मोड सेट करें या सोशल नेटवर्क से अलर्ट की रसीद बंद करें। इनकमिंग कॉल पर प्रतिबंध सेट करें या इनकमिंग कॉल के प्रबंधन के लिए विशेष कार्यों का उपयोग करें। बाहरी उत्तेजनाओं से आप जितना कम विचलित होंगे, वर्कफ़्लो पर लौटने में उतना ही कम समय लगेगा। अपने करीबी लोगों के साथ इस क्षण पर चर्चा करें, अप्रत्याशित स्थितियों की घटना को जोड़ने के तरीके पर सहमत हों।

गैजेट्स की मदद से न केवल स्थितियों के नए समाधान खोजें। यह हो सकता है कि प्रिंटिंग हाउस का असुविधाजनक कार्य, जो उत्तर के लिए लंबे समय तक इंतजार करना आवश्यक बनाता है, प्रिंटिंग हाउस को स्वयं बदलकर या प्रिंटिंग सेंटर खोलने का निर्णय लिया जाता है। यदि आप एक बार आपके लिए एक उपयुक्त कार्यक्रम लिखने के लिए कहे गए हैं, तो स्वचालित कार्य नहीं किया जा सकता है, और यदि आप आवश्यक सेवाओं में तिथियों और वितरण के साथ क्लासिक उपहार के लिए भुगतान करते हैं, तो आप अपने सहयोगियों के समय पर बधाई के बारे में चिंता नहीं कर सकते। यथासंभव दिनचर्या को स्वचालित या सौंपने का प्रयास करें।

मनोवैज्ञानिक पहलू अक्षम होने का डर है जब कोई व्यक्ति अपने दम पर सब कुछ करने की कोशिश करता है, भले ही वह वास्तव में अतिभारित हो। ऐसे क्षणों में, सहकर्मियों से मदद मांगना काफी संभव है - यह आपके शेड्यूल को व्यक्तिगत रूप से राहत देगा और संबंधों में सुधार करेगा। आपको सब कुछ शिफ्ट करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आप प्रिंटआउट पर कॉल का जवाब देने या हड़पने के लिए कह सकते हैं और प्रिंटर पर जाने वाले के अपने दस्तावेज़।

यदि सहकर्मी अक्सर आपकी विश्वसनीयता का उपयोग करते हैं, अधिक बार कर्तव्यों को स्थानांतरित करते हैं या यहां तक ​​कि इसे आदत में डालते हैं, तो इस तरह के उल्लंघन को रोकना आवश्यक है। अपनी जिम्मेदारियों के साथ फिर से पढ़ें और दूसरों को प्रदर्शन करने से मना करते रहें। अपवाद ऐसे क्षण होते हैं जब आप खुद काम से अधिक नहीं होते हैं या सब कुछ खत्म करने में कामयाब होते हैं, और एक अच्छा व्यक्ति मदद मांगता है। सिद्धांत को मना न करें, अन्यथा, जब आपको मदद की आवश्यकता होती है, तो कोई भी नहीं होगा।

सबसे महत्वपूर्ण कार्यों के साथ काम शुरू करें, और वर्तमान कार्यों को पूरा करें जैसे कि आप जाते हैं या अगर ताकत और इच्छा बनी रहती है। मानव स्वभाव ऐसा है कि गतिविधियों के परिणाम आवेदन के बिंदु और उपयोग की गुणवत्ता पर निर्भर करते हैं। यहां आपकी व्यक्तिगत गतिविधि की गतिशीलता का पता लगाना महत्वपूर्ण है, ताकि आपके उच्चतम प्रदर्शन के घंटों को जानते हुए, उन पर महत्वपूर्ण या कठिन क्षणों की योजना बनाएं। यदि आप गतिविधि के प्रकार के अनुसार एक उल्लू हैं, तो सुबह में आपके पास मेल का एक निर्धारित विश्लेषण होगा, अगले दिन की योजना, स्वचालित डेटा प्रविष्टि या टेम्पलेट कार्रवाई होगी, लेकिन फिर आप महत्वपूर्ण प्रक्षेपवक्रों की गणना शुरू कर सकते हैं या जटिल ग्राहकों के साथ नियुक्तियां कर सकते हैं।

आप काम पर सब कुछ कर सकते हैं जब आप अपनी लय महसूस करते हैं और प्रेरणा के साथ काम करते हैं। किसी भी तरह से अपने आप से बाहर परिणाम निचोड़ने की इच्छा, आंतरिक प्रेरणा और स्थिति को ध्यान में रखे बिना, उदासीनता में बदल सकती है, जो हफ्तों तक रहता है। एक अच्छा आराम करने से, शरीर खुद ही उत्कृष्ट परिणाम दिखाएगा, जबकि आधे घंटे की सैर आपकी मदद कर सकती है।

सब कुछ एक महिला कैसे करे

एक महिला का जीवन बहुत विविध है, और उचित स्तर पर सब कुछ करने की इच्छा और कभी-कभी समय के साथ एक नर्वस ब्रेकडाउन हो सकता है। विशेष रूप से तीव्र यह सवाल है कि छोटे बच्चे के साथ सब कुछ कैसे किया जाए। बुनियादी सिद्धांत समय प्रबंधन की तकनीकों को दोहराते हैं, लेकिन समय बचाने के लिए कई बिल्कुल महिला चालें हैं। शुरू में यह तय करना महत्वपूर्ण है कि क्या समय पर्याप्त नहीं है और क्या करने की आवश्यकता है। आखिरकार, यदि सभी समय अगोचर व्यवसाय पर खर्च किया जाता है, जिसके कारण संबंधों और विकास के महत्वपूर्ण क्षेत्र पीड़ित होते हैं, तो यह स्थिति पूरी तरह से अलग ढंग से सही हो जाती है जब एक महिला को आने की अनिच्छा के कारण देर हो जाती है।

जितनी अधिक जिम्मेदारियां और जिम्मेदारियां दिखाई देती हैं, उतना ही कठिन सामना करना पड़ता है, और यदि पहली बार में यह अभी भी एक व्यवहार्य स्तर है, तो एक निश्चित स्तर पर आप लोड कर सकते हैं ताकि एक स्वतंत्र समाधान बस असंभव हो जाए। एक महिला के लिए यह सीखना महत्वपूर्ण है कि मदद के लिए कैसे पूछा जाए, और यह कोई भी हो सकता है - पति बच्चे के साथ बैठ सकता है, एक सहयोगी दस्तावेज ला सकता है, एक दोस्त एक तकनीक का चयन करने में मदद कर सकता है। इससे आराम और पुनरावृत्ति के लिए आवश्यक समय की बचत होगी।

अपनी देखभाल के लिए अवकाश और समय आवंटित होना चाहिए। आराम का मतलब हमेशा बिस्तर में पड़ा रहना नहीं है - यहाँ आपको उन सभी गतिविधियों को करने की आवश्यकता है जो आपको ऊर्जा और प्रेरणा से भर दें। पुनरावृत्ति की प्रक्रिया जितनी अधिक प्रभावी होगी, उतनी ही तेजी से आप एक नियमित लोड का सामना कर सकते हैं, इच्छाओं की प्राप्ति के लिए जीवन में अधिक शक्ति।

एक सूची बनाने से कुछ भी नहीं भूलने में मदद मिलती है, लेकिन महिला मनोविज्ञान की विशेषताएं ऐसी हैं कि इच्छाएं अधिक आसानी से पूरी होती हैं। यदि आप इच्छाओं की सूची के साथ कल के लिए आवश्यक और अनिवार्य मामलों की सूची को बदलते हैं तो आप इसके साथ खेल सकते हैं। यहां तक ​​कि अगर यह एक कार-केयर सेंटर की एक योजनाबद्ध यात्रा होगी, जिसे "मैं योजनाबद्ध रखरखाव के लिए चाहता हूं" के रूप में लिखा गया है, तो यह पहले से ही बहुत सारी सुखद भावनाएं देता है और इसमें रचनात्मक अनुकूलन शामिल है। उदाहरण के लिए, आप अगले दरवाजे पर स्वादिष्ट कॉफी पी सकते हैं या अपनी पसंदीदा पुस्तक का अध्याय पढ़ सकते हैं।

बच्चे के साथ सब कुछ कैसे करें? कई वर्गों को मिलाएं। आप न केवल अपने बच्चे के साथ चल सकते हैं, बल्कि ताजी हवा में अपनी योग कक्षाओं के साथ इसे जोड़ सकते हैं, और यहां तक ​​कि बच्चे की शारीरिक शिक्षा में भी संलग्न हो सकते हैं। सफाई को शारीरिक परिश्रम के साथ-साथ ऑडियो पुस्तकों को सुनने के साथ पूरी तरह से जोड़ा जाता है, और अगर दोस्तों के साथ संचार एक ब्यूटी सैलून में स्थानांतरित किया जाता है, तो समय की बचत करते हुए सकारात्मक भावनाओं की संख्या जबरदस्त रूप से दूर हो जाती है।

एल्गोरिथ्म ही

जब मैंने यह लिखना शुरू किया, तो मुझे एहसास हुआ कि मुझे जाने-माने प्लैटिट्यूड लिखने के लिए मजबूर किया जाएगा, जिनमें से कई मेरे बिना लिखे गए हैं। कैसे हो सकता है? सब के बाद, हर कोई बस कुछ अच्छी और यहां तक ​​कि बहुत अच्छी किताबें नहीं पढ़ सकता है, और सब कुछ तैयार है, आप अभिनय कर सकते हैं। इसलिए, मैं अपराधों पर ध्यान नहीं दूंगा; मैं इसे अपनी भागीदारी के बिना पढ़ूंगा। हालांकि, एक बार एक अनुरोध है, तो आपको उस एल्गोरिदम का वर्णन करने की कोशिश करने की आवश्यकता है जो मैं उपयोग करता हूं।

के साथ शुरू करने के लिए, "सब कुछ" रखने के लिए, आपको कुछ सरल कदम उठाने की आवश्यकता है।

  1. निर्धारित करें कि आपको "सब कुछ" रखने की आवश्यकता क्यों है। लक्ष्य निर्धारित करें: निर्णय लें, अपना अधिकतम जीवन निर्धारित करें। यही है, आपको अपनी प्रेरणा निर्धारित करने की आवश्यकता है, मकसद बल जो आपको धक्का देगा। और कोई फर्क नहीं पड़ता कि लक्ष्य किस क्षेत्र का है: परिवार, कैरियर, एक प्रतिभा की शिक्षा, एक साधारण पति से एक कुलीन वर्ग का निर्माण। या यह एक लक्ष्य है, कार्य जो आपके जीवन के कई क्षेत्रों को कवर करते हैं। मुख्य बात यह है कि आप क्या समझ रहे हैं कि आपका नाम जीवन या जीवन के किसी टुकड़े पर रहने वाला है, यदि आप पूरे जीवन के लिए प्रेरणा का निर्धारण नहीं कर सकते हैं।
  2. जब आप किसी लक्ष्य को परिभाषित करते हैं, तो आप समझ पाएंगे कि यह "सब" आपके जीवन में क्या है। एक स्पष्ट विचार होगा कि क्या महत्वपूर्ण है, क्या माध्यमिक है, और क्या महत्वपूर्ण नहीं है, और क्या भी नहीं होना चाहिए। आप तथाकथित और बहुत लोकप्रिय आज की प्राथमिकताओं को परिभाषित करेंगे, अपने मुख्य कार्यों को परिभाषित करेंगे।
  3. प्रत्येक भूमिका के लिए भूमिकाओं और कार्यों को पहचानें जो लक्ष्य प्राप्त करने की प्रक्रिया में शामिल हैं, प्रत्येक भूमिका के लिए व्यवहार और नियम निर्धारित करते हैं। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि यह आपको अलग-अलग जीवन और कार्य स्थितियों में "आविष्कार" व्यवहार और नियमों पर बाद में विचलित नहीं होने में मदद करेगा। यह दर्दनाक और अप्रत्याशित स्विचिंग को समाप्त करता है।
  4. अपने कार्यों के लिए सावधानीपूर्वक समय आवंटित करें और जो कुछ आपने योजना बनाई है, उसे करें।

इस सरल एल्गोरिथ्म का पालन करके, आप समय के साथ अपने प्रयासों को प्रभावी ढंग से वितरित कर सकते हैं और निर्धारित कर सकते हैं कि आप प्रत्येक समय अंतराल में वांछित परिणाम के कितने करीब हैं। यह एल्गोरिथ्म कार्रवाई को उत्तेजित करता है और आपको मूल्यांकन करने की अनुमति देता है कि क्या आप वहां जा रहे हैं।

अपने स्वयं के अनुभव पर प्रत्येक आइटम के बारे में अधिक पढ़ें।

1. अधिकतम जीवन

इसे आप क्या कहेंगे: अधिकतम जीवन या आपके जीवन का सबसे बड़ा लक्ष्य, लेकिन आपको इसके बारे में सोचने की आवश्यकता है। 5 साल की उम्र से मुझे पता था कि मैं एक सार्वजनिक और महत्वपूर्ण व्यक्ति बनना चाहता हूं। सबसे महत्वपूर्ण इच्छा "सब कुछ" जैसा होना नहीं है, जिसका अर्थ है कि आपको "अद्वितीय" पेशे का चयन करने की आवश्यकता है। 14 साल की उम्र से मुझे पता था कि मेरा सबसे महत्वपूर्ण लक्ष्य अपने बच्चों को मुझ पर गर्व करना था। उसी समय, उन्हें अपनी माँ (जो है, मैं) पर गर्व होना चाहिए, इसलिए नहीं कि वह परिभाषा के अनुसार "माँ" और "सर्वश्रेष्ठ" है, बल्कि ठोस कार्यों, जीवन शैली के लिए। मुख्य बात यह है कि मैं उन्हें केवल वही सिखाऊं जो मैं खुद करता हूं। एक उदाहरण बनो। और एक उदाहरण होने के लिए, आपको कार्य करने, कार्य करने और फिर से कार्य करने की आवश्यकता है। उसी समय, "गौरव के कारणों" मानदंडों की रूपरेखा दिखाई दी, जो बाद में, लगभग 24 वें वर्ष तक, इस तरह से बनाई गई थी। देखें →

2. अधिकतम के कार्यान्वयन के लिए कार्य

"सब कुछ" को बनाए रखने के लिए, अपने अधिकतम जीवन के भिन्नात्मक और विस्तृत "इच्छाओं" को बनाने के लिए, सामान्य शब्दों से कार्यों के ठोस योगों की ओर बढ़ना आवश्यक है। आपको उन कार्यों को निर्धारित करना होगा जो आपकी विशलिस्ट, आपके सबसे बड़े लक्ष्यों और मूल्यों को लागू करेंगे। एक तालिका बनाएं जहां "किस बात के लिए" (आपका सबसे बड़ा लक्ष्य, आपका आदर्श अंतिम परिणाम) बाईं ओर होगा, और दाईं ओर - विशिष्ट कार्य जो आप इसके लिए करेंगे। ऐसी तालिका, सिद्धांत रूप में, एक बहुत ही उपयोगी चीज है, एक योजना प्रणाली के लिए एक उत्कृष्ट टेम्पलेट है। ऐसी तालिका को उन कार्यों के लिए किया जाना चाहिए जो आप स्वयं योजना बनाते हैं।

खासकर कामकाजी माताओं के लिए

लवली वर्किंग मॉम्स, आपका मुख्य कार्य चिंता करना नहीं है, बल्कि अपने बच्चों के लिए एक उदाहरण होना, स्वस्थ और मज़ेदार होना है। इस तरह का जीवन आपके बच्चों के लिए लंबे ट्यूटोरियल और वार्तालापों से बेहतर उदाहरण प्रदान करता है। बच्चे कौशल में हो जाते हैं और वास्तव में आप क्या कर रहे हैं, और न कि आप किस बारे में बात कर रहे हैं।

“लाइकुरस के कानूनों को नीचे नहीं लिखा गया था। उनकी राय में, राज्य की खुशी के लिए महत्वपूर्ण और आवश्यक सभी चीजें बचपन से नागरिकों के जीवन के रीति-रिवाज और तरीके से दर्ज होनी चाहिए। इसीलिए विधायक का मुख्य ध्यान बच्चों की परवरिश पर था। ” “लाइकर्जस का मानना ​​था कि बच्चों की देखभाल माताओं की देखभाल से शुरू होनी चाहिए। एक महिला को स्वस्थ और मजेदार होना चाहिए। तभी उसके बच्चे मजबूत और मजबूत होंगे। ”

आपको सभी कार्यों की योजना बनाने की आवश्यकता है: काम से घरेलू trifles तक। यहां तक ​​कि उसके बच्चों को कॉल और अनुभव के लिए समय भी समय है जिसे ध्यान में रखा जाना चाहिए और योजना बनाई जानी चाहिए। तब मैं सवालों के जवाब देता हूं। 1. जब बच्चा बहुत छोटा होता है तो मुझे क्या करना चाहिए? 2. जब बच्चा बीमार हो तो कैसा हो? 3. जब आप बीमार हों तो क्या करें? 4. कैसे हो जब परिवार आपकी योजनाओं को साझा नहीं करता है, सोचता है कि वे मेरे लिए सबसे महत्वपूर्ण हैं, आदि?

सबसे भयानक बात, मेरी राय में, पीछे मुड़ना और कुछ भी नहीं देखना है ... शून्यता ... जब हम अपने जीवन की योजना नहीं बनाते हैं, तो हम हमेशा हमारे पीछे रसातल महसूस करते हैं। योजना, हम ईंट से ईंट बनाते हैं हम ऐसे परिणामों की एक इमारत का निर्माण करते हैं जिसे छुआ जा सकता है, छुआ जा सकता है, अन्य लोगों को इसका उपयोग करने दें, फिर अतीत सही अलमारी बन जाता है जिसमें आपके लिए आवश्यक आश्रय पर ऐसी चीजें (अनुभव, ज्ञान, कौशल, कहानियां, यादें) हैं। अपने आप को मत मनाओ: मैं - एक महिला, मुझे यह कठिन लगता है। याद रखें कि "हारने वाले खुद ही भविष्य की असफलताओं का कार्यक्रम बनाते हैं।"

अपने समय को कैसे व्यवस्थित करें

जिनके पास आज समय नहीं था, उन्हें बस देर नहीं हुई थी - उन्होंने जीवन को बेहतर बनाने, अपनी स्थिति को प्रभावित करने का मौका गंवा दिया। लेकिन सब कुछ करने के लिए समय, यह अधिक से अधिक कठिन हो जाता है। कुछ नहीं के लिए, हम सूचना प्रौद्योगिकी के युग में रहते हैं। जानकारी की उपलब्धता के बावजूद, इसका उपयोग करने में सक्षम होने के लिए, आपको अपने समय को सही और प्रभावी ढंग से व्यवस्थित करने के लिए बहुत प्रयास करना होगा।

मुझे अपने स्वयं के अनुभव से कहना चाहिए कि 7 साल पहले भी, मैंने योजना के बारे में नहीं सोचा था या यह सतही नहीं था। आज, एक लैपटॉप के बिना, डायरी - कहीं नहीं। वे उस समय के मेरे मुख्य आयोजक हैं।

मैं समझाऊंगा क्यों। मैं आमतौर पर शाम को सोचता हूं कि एक दिन में क्या करने की जरूरत है और (आज) एक कार्य योजना लिखें। मैं लिखता हूं, क्योंकि मुझे पता है, कल शांतिपूर्वक बिस्तर पर जाने के लिए, मुझे अगले दिन क्या करना है, इसके बारे में सोचना होगा, और पिछले दिन के दौरान क्या नहीं किया गया है, इसके बारे में - नहीं तो मैं सो नहीं जाऊंगा।

मुझे पता है कि वही विचार मेरी दूसरी गर्लफ्रेंड के साथ हैं। अनिद्रा या अवसाद से पीड़ित न हों, केवल वे ही संतुष्ट हों जो दिन कैसे गुजरे। दूसरे शब्दों में, मैं हर उस चीज से खुश हूं जो मैंने एक दिन में करने में कामयाबी हासिल की।

1. समझें कि अपने समय को व्यवस्थित किए बिना आप ऐसा नहीं कर सकते। क्योंकि कोई फर्क नहीं पड़ता कि मैंने आपको ऐसा करने के लिए कैसे मनाने की कोशिश की, जब तक आप खुद नहीं समझते कि यह आपके लिए जरूरी है - कुछ भी नहीं निकलेगा।

2. देखें कि आपका कार्य दिवस कितना लंबा है: 8 घंटे, 12 या 4।

3. उन चीजों की एक सूची बनाएं जो आपको हर दिन करने की ज़रूरत है, अर्थात् दिनचर्या। वैसे, दिनचर्या या दो मिनट के नियम का सामना कैसे करें - मैं आपको पढ़ने की सलाह देता हूं।

4. एक सुंदर डायरी खरीदें, जैसा कि मेरे लिए है, इसलिए एक पेन के साथ जो लिखा गया है वह नीचे और एक कुल्हाड़ी नहीं हो सकता है। और एक लड़की के लिए, खूबसूरत चीजें भी आपके समय की योजना बनाते समय एक अच्छा सा मिनट होती हैं।

5. काम को तत्काल, आवश्यक और सिर्फ एक में बाँटना सीखें जो दूसरा कर सकता है।

6. अपनी जिम्मेदारियों को सौंपने से डरो मत। जब आप अपने काम को तात्कालिकता से विभाजित करते हैं, तो आप निश्चित रूप से उन कार्यों को पाएंगे जो दूसरों पर अपना समय बर्बाद करने की तुलना में आसान हो जाते हैं।

7. सभी मामलों को डायरी में लिखें, उन्हें समय पर व्यवस्थित करें। जैसे ही आप एक चीज खत्म करते हैं, तुरंत हटा दें। इस तरह, आप न केवल डायरी, बल्कि सिर को भी पार कर जाएंगे।

8. जब आप एक दिन या उससे अधिक पूरा कर चुके हों तो खुद की प्रशंसा करें। यह शर्मिंदा नहीं होना चाहिए, इसके विपरीत, स्वयं की प्रशंसा जीवन में खुशी और उपलब्धि की भावना लाती है, और यह सिर्फ अच्छा भी है। कोई भी सकारात्मक वाक्यांश तुरंत टोन और प्रदर्शन बढ़ाता है।

9. वर्कहोलिक के अनुभव से कि मैं हूं: आमतौर पर हर कार्य दिवस की अपनी अवधि होती है और चूंकि मैं अपना खुद का बॉस हूं, इसलिए उसकी अवधि मुझ पर भी निर्भर करती है। इसलिए, आराम न करने के लिए, मैंने इसकी अवधि अपने लिए निर्धारित की, और अगर मैं सब कुछ सामान्य से अधिक तेज़ी से करने में कामयाब रहा, तो मैंने कल के लिए जो योजना बनाई थी, उसे पूरा करने के बारे में सेट किया, जिसका मतलब है कि मैं अधिक, अधिक समृद्ध का प्रबंधन करता हूं?

10. कभी भी इरादे से पीछे न हटें। शायद यह एक नियम है जो न केवल मेरे काम के समय को व्यवस्थित करने में मदद करता है, बल्कि मेरे पूरे जीवन को भी व्यवस्थित करता है। चाहे कुछ भी हो, मैं हमेशा दिन के लिए अपने कामों पर खरा रहता हूँ।

यहां तक ​​कि जबरदस्ती भी मुझे परेशान नहीं करती। इसलिए, मुझे अपने आप को जिद्दी मानने का अधिकार है और मैं जानता हूं कि मैं हमेशा वही हासिल करता हूं जो मैं चाहता हूं। यह मुझे एक डायरी और कार्रवाई की योजना के साथ भी मदद करता है, जो हर कोई अपनी आवश्यकताओं के लिए ऊपर दी गई सामान्य सिफारिशों के अनुसार बना सकता है।

स्रोत:
अपने समय को कैसे व्यवस्थित करें
व्यक्तिगत अनुभव जो आपको प्रभावी ढंग से काम करने के लिए अपने समय को व्यवस्थित करने के सवाल का जवाब देने में मदद करेगा।
http://sterva24.com/personalnoe-razvitie/kak-organizovat-svoe-vremya.html

Как организовать себя и своё время?

Как стать организованным человеком? Известно, что с людьми, не владеющими данным навыком, опаздывающими на встречи, не умеющими расставляют приоритеты задач, справляться с ними, сложно сотрудничать и общаться. Они быстро устают, теряют контроль над собой, нервничают, что мешает им быть успешными и востребованными. Очевидно, что каждому современному человеку необходимо научиться организовывать свой день, жизнь, быт.

इसे आयोजित करना मुश्किल है - आपको इसे तुरंत लागू करना होगा, अन्यथा आपको असामान्य परिस्थितियों के वजन के नीचे नहीं टूटने के लिए इस मुद्दे का अध्ययन करना शुरू नहीं करना चाहिए। आत्म-नियंत्रण से तात्पर्य है कि किसी व्यक्ति की वर्तमान शासन से दूर होने की इच्छा, साथ ही आदतों में बदलाव। आंतरिक एकाग्रता क्या है? यह एक तरह की शिक्षा है - हर कोई जिसके पास बच्चे हैं, जानता है कि उन्हें पीछे हटाना कितना मुश्किल है। हालांकि, युवा पीढ़ी, थोड़ा विरोध, अभी भी अंदर आती है और मुकर जाती है। इसके अलावा, ऐसी पुन: शिक्षा का कार्यकाल केवल कुछ सप्ताह, या दिन भी लगते हैं।

इस प्रकार, आत्म-संगठन और आगे के सफल जीवन के लिए अपना रास्ता शुरू करते हुए, आपको खुद को एक बच्चे के रूप में व्यवहार करना चाहिए। खुद से बदलाव की मांग करना, लेकिन पहली गलतियों को दबाना नहीं, हर नई उपलब्धि या अच्छी आदत का आनंद लेना और फिर खुद पर गर्व करना।

एक संगठित व्यक्ति कैसे बनें? सबसे पहले, आप जो चाहते हैं उससे निपटें। आप पेपर 100 इच्छाओं पर लिख सकते हैं, कोई भी, यहां तक ​​कि सबसे गैर-मानक। अगला, एक अलग शीट पर, आपकी राय में, जीवन के लिए एक खुशहाल के लिए मानदंड बनाएं। उपरोक्त के आधार पर, सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को उजागर करना आसान होगा - उनसे शुरू करके, अगले 5 वर्षों के लिए 5 मुख्य लक्ष्य निर्धारित करें। बहुत से लक्ष्य आपको जल्दी से हार मानने के साथ-साथ कम से कम संभव समय देंगे, इसलिए अपने सपनों का धीरे-धीरे लेकिन निश्चित रूप से पालन करें।

क्या आपको लगता है कि डायरी केवल व्यावसायिक लोगों के लिए आवश्यक है? नहीं! एक संगठित व्यक्ति के पास भी होना चाहिए, इसलिए एक आरामदायक आयोजक प्राप्त करें, जो आपने योजना बनाई है वह सब कुछ लिखें। न केवल काम करने और रोजमर्रा के क्षणों को निर्दिष्ट करें, बल्कि मनोरंजन के साथ छुट्टी भी। इस प्रकार, आपने जो किया है उसका पालन करेंगे, देखें कि आप समय पर आराम कर रहे हैं, और अपने स्वयं के संसाधनों को भी समझें।

संगठन एक प्राथमिकता है। यदि आप किसी विशेष व्यवसाय के महत्व को समझते हैं, तो यह निकट भविष्य में पूरा हो जाएगा, और यह अन्य, छोटे या छोटे कार्यों के गैर-निष्पादन पर भी ध्यान नहीं दिया जा सकता है। तदनुसार, मुख्य कार्य टू-डू सूची में पहले स्थान पर होना चाहिए, और बाकी सब कुछ जहां संभव हो सके।

आत्म-संगठन में संलग्न होना मुश्किल है, यह कल्पना किए बिना कि आप अपने जीवन से कितने संतुष्ट हैं, इसलिए, मुख्य क्षेत्रों - विकास, व्यवसाय, स्वास्थ्य, परिवार, दोस्तों, अवकाश के साथ अपनी संतुष्टि का आकलन करें। परिणामों के आधार पर प्रत्येक आइटम को रेट करें, यह समझना आसान है कि किस दिशा में अधिक बलों को लागू किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए:

  • यदि आप व्यवसाय में काम करना और विकसित करना चाहते हैं - अधिक काम करें, अध्ययन करें, अपने कौशल में सुधार करें,
  • स्वस्थ रहें - सही खाएं, व्यायाम करें,
  • परिवार महत्वपूर्ण है - अपने करीबी लोगों पर अधिक ध्यान और समय दें, वे खुद को हर पल खींचना और सराहना करना शुरू कर देंगे,
  • क्या आप एक आरामदायक घर चाहते हैं - मरम्मत करें, समय से बाहर निकलें,
  • आराम - एक गुल्लक रखो, यात्रा के लिए पैसे बचाओ।

इस तरह, लक्ष्य एक साथ प्राप्त होते हैं और जीवन क्षेत्र के साथ संतुष्टि का स्तर बढ़ता है।

खुद को व्यवस्थित करना सीखना है कि अपनी खुद की पूंजी का प्रबंधन कैसे करें। सभी प्रकार की आय प्राप्त करना, उन्हें आय कॉलम में लिखना और खरीदारी करना, खर्च की गई राशि को रिकॉर्ड करना। रिपोर्टिंग अवधि के अंत में, अर्थात्, अगले वेतन से पहले, आप खर्चों और उनकी आवश्यकता का मूल्यांकन करने में सक्षम होंगे। लाल रंग में अनावश्यक हाइलाइट करें - यह कुछ ऐसा है जिसके बिना आप कर सकते हैं, और बचत एक बड़ी खरीद या छुट्टी के लिए धन के संचय के लिए प्रत्यक्ष है।

पैसा कैसे खर्च करना है, यह नहीं पता है कि रिजर्व बनाना मुश्किल है। अस्थिर अर्थव्यवस्था और काम में लगातार कमी के लिए, धन का एक आरक्षित होना चाहिए।

व्यक्तिगत संगठन और स्व-अनुशासन के नियम उन लोगों के लिए अच्छी तरह से जाने जाते हैं जिन्होंने इस उद्योग में सफलता हासिल की है। स्व-संगठन की सीखने की प्रक्रिया की अवधि में देरी हो सकती है, इसलिए कई युक्तियों का लाभ उठाना महत्वपूर्ण है जो आपको अधिक संगठित होने में मदद करेंगे और पूरे समय ऐसे रहेंगे।

एक संगठित व्यक्ति हमेशा क्रम में रहता है, इसलिए जब आप खुद को व्यवस्थित करने के लिए सिखाते हैं, तो उपयोगिता बिलों तक छोटे - छोटे दस्तावेज़ रखना शुरू करें, अपने अलमारियाँ, व्यंजन की स्थिति की जाँच करें, और क्या हर चीज़ का अपना स्थान है। सभी अनावश्यक चीजों को एकत्र किया जाना चाहिए और फेंक दिया जाना चाहिए, और यदि परिवार के अन्य सदस्य एक और गड़बड़ करते हैं या आपके द्वारा लाए गए आदेश का ध्यान नहीं रखते हैं, तो उन्हें आत्म-संगठन का महत्व समझाएं। दुश्मनों के बजाय रिश्तेदारों से बाहर कर दिया है, यह सफलता प्राप्त करने के लिए दस गुना आसान हो जाएगा।

एकत्र और संगठित कैसे बनें? दस्तावेज़ों को पुनर्प्राप्त करने के लिए अपना समय बचाने का तरीका जानें। अक्सर वे खो जाते हैं, उन्हें अन्य जोड़तोड़ की नकल करने या बाहर करने की आवश्यकता होती है। स्टॉक में कुछ डुप्लिकेट होने से, आप समय बचाएंगे और दक्षता प्रदर्शित करेंगे। यह टिप काम और घर के दोनों क्षणों के लिए उपयुक्त है।

एक संगठित व्यक्ति थका हुआ हो सकता है, कुछ भूल सकता है, इसलिए कागज पर भरोसा करें। जो कुछ भी आप फिट देखते हैं, उसे लिखें, भले ही वह किसी को मजाकिया लगता हो। एक स्टाइलिश नोटबुक को देखने के लिए बेहतर है, एक विचारशील तरीके से खड़े होने की तुलना में, यह सोचकर कि आप इस या उस विभाग में क्यों आए।

आत्म-अनुशासन, आत्म-अनुशासन सीखने के लिए सुविधाजनक नहीं है - जब आप अपना दिन व्यवस्थित करते हैं, तो आपको आराम क्षेत्र छोड़ना होगा। हालांकि, यह आवश्यक है, अन्यथा कुछ भी हासिल नहीं किया जा सकता है, और कोई भी लक्ष्य असंभव हो जाएगा। खुद के प्रति ईमानदार रहें, आलस्य या निराशा को अपने गले न लगाएं। आराम से, आप कुछ भी हासिल नहीं करेंगे - बाकी आप अपनी योजना बनाने के बाद।

पुरानी नींद की कमी से पीड़ित व्यक्ति के लिए खुद को व्यवस्थित करना असंभव है। विपरीत प्रभाव को प्राप्त करना इतना आसान है, जिससे आपका स्वास्थ्य बिगड़ रहा है, इसलिए समय पर बिस्तर पर जाने की कोशिश करें। सड़क पर सोने से पहले अपना समय बिताएं, ताजी हवा में घूमना। तो आप नींद की गुणवत्ता में सुधार करेंगे, और सुबह आप ऊर्जा की वृद्धि महसूस करेंगे।

सब कुछ करने के लिए अपना समय कैसे व्यवस्थित करें? ऐसा करने के लिए, आपको यह ध्यान देने की आवश्यकता है कि किसी भी कार्य को करने में कितना समय लगता है। प्राप्त आंकड़ों के आधार पर, यह स्पष्ट होगा कि कौन से निर्देशों को पहले किया जाना चाहिए और कौन सा अधिक समय लगता है। उसी समय, किसी को भी अपने आप को सवालों के साथ यातना नहीं देनी चाहिए "लेकिन क्या मैं इसे तेजी से कर सकता हूं," "मैं कार्य कर सकता था ताकि कार्य को और अधिक कुशलता से किया जाए", आदि बात यह है, इसलिए, विफलता के साथ खुद को दबाना व्यर्थ है। किसी भी प्रकार के संदेह संगठन के विरोधी हैं - यह मानव मनोविज्ञान के काम करने का तरीका है।

आपके जीवन का आयोजक होने का मतलब है लक्ष्यों पर ध्यान केंद्रित करना और खुद पर गर्व करना। बाहरी स्थितियां, स्थितियां, पर्यावरण - ये सभी कारक हमेशा हमारी जरूरतों को पूरा नहीं करते हैं। ऐसी स्थितियों में अधिक संगठित कैसे बनें? बस लो और करो! उपरोक्त सिफारिशों के साथ उठना, भावनाओं को त्यागना, खुद को व्यवस्थित करना शुरू करें! यह शर्तों के विपरीत वांछित हासिल करने का एकमात्र तरीका है।

स्रोत:
अपने आप को और अपने समय को कैसे व्यवस्थित करें?
सफल होने और अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए अपने दिन को कैसे व्यवस्थित करें? इस सवाल का जवाब उन लोगों के लिए जाना जाता है जिनके स्वयं-संगठन आपको किसी भी व्यवसाय को साहसपूर्वक लेने और शानदार ढंग से सामना करने की अनुमति देता है।
http://apatii.net/sovety-psixologa/kak-organizovat-sebya-i-svoyo-vremya

योजना: समय में होने के लिए अपने दिन को कैसे व्यवस्थित करें

योजना: समय में होने के लिए अपने दिन को कैसे व्यवस्थित करें

नमस्कार दोस्तों! आपके साथ एकातेरिना काल्मिकोवा। मुझे, और निश्चित रूप से, आपको अक्सर परिस्थितियों में आना पड़ता है जब आपके पास कुछ करने के लिए समय नहीं होता है। वादा किए गए प्रोजेक्ट को पूरा करें, परिवार के लिए समय निकालें, कुछ नियोजित चीजें खत्म करें।

मुझे लगता है कि ऐसा इसलिए होता है क्योंकि हम नहीं जानते कि हमारे समय को कैसे ठीक से और सही ढंग से व्यवस्थित किया जाए, और यह हमारे जीवन का एक महत्वपूर्ण घटक है।

आज मैं एक दिन की योजना बनाने के बारे में बात करना चाहूंगा, ताकि सभी के पास अपनी योजनाओं को करने और ठीक उसी समय पर करने का समय हो, जिस समय आपने उनकी योजना बनाई थी।

तो हमें इस कौशल की आवश्यकता क्यों है? यह बहुत अच्छा है। ज़रा सोचिए कि आपने दोस्तों के साथ अगले हफ्ते के लिए एक बैठक स्थगित कर दी, और कल के लिए कुछ चीजें।

आपके पास समय नहीं है, ठीक है, आप क्या कर सकते हैं?

नहीं, यह उतना सरल नहीं है जितना कि यह आपको लगता है, पहली नज़र में। बहुत से लोगों को सिर्फ इसलिए बहुत तकलीफ होती है क्योंकि वे इस तरह की उपेक्षा करते हैं।

सबसे पहले, वे लगातार एक राज्य में हैं तनाव। हां, हां, ऐसा लगता है, ऐसा लगता है कि तनाव का नियोजन से कोई लेना-देना नहीं है, लेकिन ऐसा नहीं है! तथ्य यह है कि जब आप लगातार इस तथ्य के कारण कुछ स्थगित करते हैं कि आपके पास समय नहीं है, तो अधूरे मामले एक विशाल स्नोबॉल में बदल जाते हैं, जो अंततः आपके पूरे वजन के साथ आपके ऊपर गिरता है और दिन के बाद आपका अनुसरण करता है। यह ठीक क्षण है जो तनाव का कारण बनता है।

दूसरे, काम में असफलता। यदि आपके पास लगातार इस या उस कार्य को करने के लिए समय नहीं है, तो यह निश्चित रूप से आप पर नकारात्मक प्रभाव डालेगा। एक नियम के रूप में, ऐसे लोग शायद ही कभी काम और जीवन दोनों में कुछ हासिल करते हैं।

तीसरा, पारिवारिक समस्याएँ। ऐसे लोग हैं जो काम के बारे में परवाह नहीं करते हैं, लेकिन ऐसे लोग हैं जो इसे सबसे आगे रखते हैं, अपने परिवार के बारे में भूल जाते हैं और इसके साथ समय बिताने के लिए समय नहीं रखते हैं। और अक्सर इसी आधार पर टकराव और झगड़े होते हैं। एक महिला, साथ ही एक पुरुष, बहुत महत्वपूर्ण ध्यान और देखभाल है।

उपरोक्त सभी समस्याओं से बचने के लिए, आपको बस अपने दिन की योजना बनाने की आवश्यकता है।

मुझे इस पर अपने विचार साझा करने दें। मैं बस अपने समय की योजना की आवश्यकता के बारे में आश्वस्त हूं। मुझे लगता है कि यह घर पर काम करने वाले लोगों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। चूंकि यह घर पर है, इसलिए बहुत सारे विक्षेप हैं जो काम करने पर ध्यान केंद्रित करना मुश्किल बनाते हैं।

मैं किन नियोजन साधनों का उपयोग करता हूं? - हां, कुछ खास नहीं, मैं इस्तेमाल नहीं करता। केवल डायरी और नोटबुक। हर कोई इन वस्तुओं की मदद कर सकता है। उनकी सादगी के बावजूद, वे आपके समय की योजना बनाने और प्रत्येक नियोजित व्यवसाय के कार्यान्वयन की निगरानी करने में बहुत मदद करते हैं।

मैं योजना की उपेक्षा करता था, लेकिन बाद में मुझे अपनी गलती समझ में आई। मैंने बस कुछ करना बंद कर दिया, मैं लगातार कुछ से विचलित हो रहा था, यह भूल गया कि मैंने एक दिन पहले कुछ करने की योजना बनाई थी, आदि। सामान्य तौर पर, मैंने अपना समय उद्देश्य पर नहीं बिताया। जैसे-जैसे समय बीतता गया, बिज़नेस ने मुझे एक मृत वजन के साथ लटका दिया, और हर दिन वे और अधिक हो गए। और मैंने खुद से कहा: “रुक जाओ! हमें इसके बारे में कुछ करना चाहिए। ”

और फिर मैं डी। एलन की एक अद्भुत पुस्तक पर आया, "चीजों को कैसे रखा जाए: तनाव के बिना उत्पादकता की कला।"

मैं आपको इसके बारे में अगले लेख में जानकारी दूंगा। याद नहीं करने के लिए सदस्यता लें।

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वैसे, मैं आपको एक सुपर-बुक पढ़ने की सलाह देता हूं जो बिल्कुल हर किसी को प्रेरित कर सकती है। मुझे यकीन है कि आपको पछतावा नहीं होगा।

मैंने भी एक डायरी रखनी शुरू कर दी। एक नियमित पेपर डायरी मेरे लिए सभी इलेक्ट्रॉनिक समकक्षों की तुलना में बहुत अधिक सुविधाजनक है। मैं मानता हूं, मैंने प्रसिद्ध एवरनोट सहित बहुत कोशिश की, लेकिन यह मेरे लिए नहीं है।

अब मेरे पास सब कुछ नियंत्रण में है, मैंने अपना समय अधिक उत्पादक रूप से उपयोग करना शुरू कर दिया और मैं सभी नियोजित कार्यों को पूरा करने का प्रबंधन करता हूं। यह पता चला - सब कुछ इतना मुश्किल नहीं है।

समय संसाधनों के आवंटन से संबंधित विज्ञान को समय प्रबंधन कहा जाता है। और, एक नियम के रूप में, जो लोग इस कला को सीखना चाहते हैं, वे पैसे की मदद करने वाले विशेषज्ञों की मदद लेते हैं।

हमारे पास यह आसान और मुफ्त होगा।

पहले आपको यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि कार्यों का वितरण विफल क्यों होता है:

  1. आदमी की गैरजिम्मेदारी। वह बिल्कुल परवाह नहीं करता है कि उसके पास क्या करने का समय है और क्या नहीं है।
  2. परिपूर्णतावाद। जब कोई व्यक्ति एक ही बार में सब कुछ करना चाहता है, और सभी गुणात्मक रूप से ऊपर। एक मामले में हर समय और प्रयास देते हुए, बाकी "लटका"।
  3. खुद की क्षमताओं का पुनर्गठन। विभिन्न योजना के बहुत से कार्य, जिन्हें संभालना मुश्किल है और सब कुछ करना है।

ये मुख्य कारण हैं जो आपको पूर्ण जीवन जीने से रोक सकते हैं। और आपको इस समस्या को ठीक करने की क्या आवश्यकता है।

वास्तव में, समाधान बहुत सरल है। आपके लिए काम पर थकने और घर पर सब कुछ करने के लिए, आपको अपने समय का विश्लेषण करने और इसे सही तरीके से करने की आवश्यकता है।

मैं इस पर अधिक विस्तार से ध्यान दूंगा।

1.एक टू-डू सूची बनाएं। एक नियम के रूप में, मैं इसे शाम में या अगले दिन की सुबह में करता हूं। बस मुझे जो करना है उसकी सूची बनाना।

2.मामलों का वितरण करें। मैं चीजों को महत्व के क्रम में रैंक करता हूं।

3.शेड्यूल बनाएंकि मामलों फिट होगा।

आपका सारा दिन तैयार है!

मैं एक और महत्वपूर्ण बिंदु जोड़ूंगा - यह आत्म-अनुशासन है। वास्तव में, इसके बिना, यहां तक ​​कि सबसे अच्छी तरह से लिखित कार्यक्रम केवल कागज पर ही रहेगा। आप अपनी कमजोरियों को नहीं दे सकते, आलसी हो सकते हैं और चीजों को बाद में बंद कर सकते हैं। यह अनुसूची का कड़ाई से पालन करना आवश्यक है और फिर आप स्वयं नोटिस करेंगे कि आपका दिन कितनी कुशलता और कुशलता से गुजरता है।

डायरी के अलावा, एक मोबाइल फोन और एक कंप्यूटर नियोजित कार्यों में आपकी मदद कर सकता है। उदाहरण के लिए, मोबाइल फोन पर, आप सभी प्रकार के रिमाइंडर बना सकते हैं जो आपको कुछ व्यवसाय पर अतिरिक्त समय बिताने की अनुमति नहीं देगा। और यदि आप लगातार कंप्यूटर या लैपटॉप पर बैठे हैं, तो आप विभिन्न प्रकार के इलेक्ट्रॉनिक शेड्यूलर (एवरनोट, गूगल टास्क, टूडो, ट्रेलो, आदि) का उपयोग कर सकते हैं।

भले ही यह सरल लगता है, वास्तव में, एक कार्यक्रम से चिपके रहना काफी मुश्किल है, इसलिए अपने लिए एक इनाम के बारे में सोचें। फिर यह अनुसूची के साथ आसान हो जाएगा, और भविष्य में, यदि आप चाहें, तो आप इसे पूरी तरह से त्यागने में सक्षम होंगे, क्योंकि आप इसके बिना नियोजित चीजों को करने का प्रबंधन करना सीखेंगे।

समय के सही आवंटन का मुख्य प्रश्न यह है कि एक व्यक्ति को यह नहीं पता कि अग्रभूमि पर क्या रखा जाए। जब आप ऐसा करना सीख जाते हैं, तो आपके लिए जीना आसान हो जाएगा।

अपने दिन को इस तरह से प्लान करना न भूलें कि आपके परिवार के लिए हमेशा समय हो। आखिरकार, यह जीवन में सबसे महत्वपूर्ण बात है!

अब आप जानते हैं कि यह सब करने के लिए समय कैसे आवंटित किया जाए।

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