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व्यक्तिगत प्रभावशीलता बढ़ाने के 11 तरीके

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21 वीं सदी एक समय सीमा है। हम जल्दी में हैं, लेकिन समय नहीं है, काम करते हैं, लेकिन कमाते नहीं हैं। टेलीफोन, त्वरित संदेशवाहक, ई-मेल और दर्जनों अन्य विक्षेप हमारी उत्पादकता के लिए दैनिक पेराई वार का कारण बनते हैं। इस बीच, व्यक्तिगत प्रभावशीलता सफलता की कुंजी है। हम आपको जल्दी नहीं करने में मदद करने के लिए 7 तरीके प्रदान करते हैं, लेकिन काम करते रहने और पैसे कमाने के लिए।

1. दैनिक योजना

अमेरिका के 16 वें राष्ट्रपति, अब्राहम लिंकन ने एक बार कहा था कि अगर एक पेड़ को काटने के लिए उनके पास छह घंटे होते, तो वे उनमें से पहले चार को एक कुल्हाड़ी को तेज करने पर खर्च करते। एक विशिष्ट लक्ष्य के बिना काम करना व्यर्थ है, इसलिए इसे शुरू करने से पहले, दिन के लिए कार्य योजना बनाएं। अपने वर्तमान कार्यों को कागज पर उतारने के लिए 15 मिनट का समय लें और फिर उन्हें रैंक करें। उसके बाद, आप सुरक्षित रूप से व्यवसाय में उतर सकते हैं। कई लोग नियोजन को समय की बर्बादी के रूप में देखते हैं, लेकिन जो लोग इसका उपयोग करते हैं, वे जानते हैं कि यह उनकी व्यावसायिक उत्पादकता को कितना बढ़ाता है।

3. खेल मोमबत्ती के लायक होना चाहिए

व्यर्थ और महत्वहीन बातों पर व्यर्थ न करें। कल्पना करें कि आपके पास कितना समय है, यदि आप अपने कार्यक्रम से दिनचर्या और अनावश्यक कार्यों को समाप्त करते हैं।

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, लगातार विक्षेप व्यक्तिगत प्रभावशीलता को नष्ट करते हैं। उत्पादक रूप से काम करने के लिए, आपको प्रवाह की स्थिति में आने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, एकांत जगह (कार्यालय या कार्यालय के पास कैफे - यह कोई फर्क नहीं पड़ता) ढूंढें और प्रक्रिया में उतर जाएं। उसी समय, समान कार्यों को एक साथ समूहीकृत किया जाना चाहिए और ब्लॉकों में हल किया जाना चाहिए। और पढ़ें - पॉडकास्ट की इस रिलीज़ में "42"।

5. ईमेल

कई लोगों के लिए, सुबह "जीमेल" खोलना एक नंबर का काम है। आखिरकार, यह "ट्रिफ़ल" दस मिनट से अधिक नहीं लेगा। इस बीच, अधिकांश व्यावसायिक कोच एक ही समय में दिन में एक बार मेल चेक करने की सलाह देते हैं। इसी समय, इसे सुबह 11 बजे से पहले नहीं किया जाना चाहिए - दिन की शुरुआत अपने स्वयं के समाधान पर खर्च करना बेहतर होता है, विदेशी नहीं, प्राथमिक कार्य।

6. परिणाम पर काम करें

आपका लक्ष्य क्या है? वर्ष के अंत तक आप क्या हासिल करना चाहेंगे? हैरानी की बात यह है कि इन सवालों का जवाब कुछ ही लोग दे सकते हैं। तय करें कि आप क्या चाहते हैं (स्टार्टअप लॉन्च करना, प्रमोट होना, आमदनी बढ़ाना, आदि) और आत्मविश्वास से लक्ष्य तक जाएं, इस पर काम करने के लिए दिन में कम से कम तीन घंटे का भुगतान करें।

7. समय सीमा

कई लोग "समय सीमा" को कुछ भयानक मानते हैं, क्योंकि अगर वे नहीं मिलते हैं, तो परेशानी होगी। वास्तव में, समय सीमा पूरी तरह से अनुशासन, और इसलिए लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करती है। किसी विशेष व्यवसाय को लेते समय, इसकी शुरुआत और समाप्ति का समय निश्चित करें। काम की समय सीमा जानने के बाद, आपके लिए अपने समय और ऊर्जा की योजना बनाना और वितरित करना आसान हो जाएगा। लेकिन सावधान रहें - "एक मार्जिन के साथ" समय सीमा न रखें। याद रखें: काम उसे (पार्किंसंस कानून) के लिए आवंटित हर समय भरता है।

इन सरल दिशानिर्देशों का पालन करने और व्यक्तिगत प्रभावशीलता बढ़ाने से, आप कम काम कर सकते हैं और अधिक प्राप्त कर सकते हैं।

काम करने के लिए तैयार होना

कार्यस्थल के आदेश और श्रम दक्षता के बीच सीधा संबंध है। क्या रचनात्मक व्यवसायों के लोग चीजों के ढेर के बीच अराजकता के माहौल में पैदा कर सकते हैं, और यह सब नहीं है।

यह समझाना मुश्किल है, लेकिन "निवास" की शुद्धता, सटीकता, मन को प्रबुद्ध करती है, विचार प्रक्रिया में गति प्रदान करती है। इसलिए, हमेशा काम से पहले अपने कार्यालय या डेस्कटॉप को देखें, सभी अनावश्यक को हटा दें, धूल मिटा दें, कमरे को हवादार करें और व्यवसाय के लिए नीचे उतरें।

योजनाएं बनाएं

योजना आत्म-नियंत्रण का आधार है। वह उनकी गतिविधियों की संरचना करने में मदद करता है। और डरो मत कि योजना आपको अपने कठोर ढांचे में ले जाएगी। आपने खुद इसे बनाया है, न कि दूसरे तरीके से। यदि वांछित है, तो किसी भी अनुसूची को समायोजित किया जा सकता है: कसने या, इसके विपरीत, ढीला। लेकिन, अगले चरण को पार करने के बाद, आप एक विजेता की तरह महसूस करेंगे।

कुछ, वैसे, हर दिन की योजना। और इसका कारण है। यह नियम बनाएं कि आप हर सुबह क्या करें। कार्यों की एक सूची स्केचिंग, प्राथमिकता वाले का चयन करें। योजना बनाने का मुख्य लाभ यह है कि आप स्पष्ट रूप से प्राथमिकताएं देखेंगे। सब के बाद, भले ही आप दिन की योजना में 10 कार्य दर्ज करते हैं, आप शायद ही कारण और अपने स्वयं के स्वास्थ्य के लिए पूर्वाग्रह के बिना उन सभी को पूरा कर सकते हैं।

आप सब कुछ के लिए हड़प नहीं कर सकते हैं - कार्य दिवस आयाम रहित नहीं है। आपके पास काम, गोपनीयता और आराम के लिए पर्याप्त समय होना चाहिए। इसलिए, दिन के लिए कार्यों की सूची में, 5-6 तत्काल मामलों को लिखें, और कम तत्काल और महत्वपूर्ण लोगों को सप्ताह के अंत या एक महीने तक स्थानांतरित करें।

आपको पता नहीं है कि आपकी उत्पादकता कितनी बढ़ेगी।

हम चरणों में काम करते हैं

कार्य को निष्पादित करना बहुत आसान है, इसे अलग-अलग चरणों में तोड़ना। तो आप, एक बड़े लक्ष्य के अलावा, कई मिनी लक्ष्य होंगे। प्रत्येक के लिए भी, एक स्पष्ट समय सीमा स्थापित करना आवश्यक है। आप टाइमर को चालू भी कर सकते हैं।

मनोवैज्ञानिक सलाह देते हैं कि आप सबसे कठिन काम करते हैं और संभवतः सबसे सुखद काम नहीं करते हैं। उसके बाद, आपको जो सबसे अच्छा लगता है, उस पर जाएं, जो आपको निर्धारित दिन जल्दी खत्म करने की अनुमति देगा। यद्यपि कुछ विशेषज्ञ, इसके विपरीत, आपको एक अधिक सुखद शुरुआत करने की सलाह देते हैं, जिसके लिए आप आसानी से काम करने की लय में प्रवेश कर सकते हैं और सफलतापूर्वक नियोजित मामलों की पूरी मात्रा के साथ सामना कर सकते हैं।

80/20 नियम का पालन करें

पेरेटो अधिनियम या 80/20 नियम किसी भी गतिविधि की प्रभावशीलता का आकलन करने में मदद करता है। और यह एक जिज्ञासु नियम है कि 20% प्रयास 80% परिणाम देते हैं, और शेष 80% प्रयास परिणाम का केवल 20% प्राप्त करने में मदद करते हैं। तो, आपको यह समझने की आवश्यकता है कि सबसे बड़ा प्रभाव क्या होगा, और बाद में क्या कार्य करेंगे, वास्तव में, अति सुंदर हो सकते हैं।

अपने सभी कार्यों का विश्लेषण करें और निर्धारित करें कि उनमें से कौन उन 20% में आते हैं जो आपको 80% परिणाम प्राप्त करने की अनुमति देते हैं। उसके बाद, सभी महत्वहीन जिम्मेदारियों को किनारे पर छोड़ दें, उन सभी पर ध्यान दें जो वास्तव में आपकी सफलता को प्रभावित करते हैं।

समय सीमा निर्धारित करें

यद्यपि हमने ऊपर उल्लेख किया है कि योजना हमें कठोर ढांचे में नहीं ले जानी चाहिए, फिर भी यह समय सीमा निर्धारित करने के लिए उपयोगी है। यदि आप अचानक आराम करते हैं - यह किसी को भी हो सकता है! - और आप कुछ दिनों से चल रहे हैं, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता। समय-सीमा आपको नियोजित कार्य योजना को पूरी तरह से नष्ट करने की अनुमति नहीं देगी।

महत्वपूर्ण तारीख से कुछ दिन पहले, आप अपने होश में आते हैं, तनावग्रस्त हो जाते हैं और सफलतापूर्वक एक महत्वपूर्ण कार्य पूरा करते हैं। कई लोगों ने संभवतः समय सीमा के दौरान उच्च श्रम उत्पादकता हासिल करने की क्षमता पर ध्यान दिया। हालांकि, अगर आपने काम की गति को धीमा करने के बारे में सोचा भी नहीं है, तो समय सीमा जानने से आप अपने समय और प्रयास को और अधिक तर्कसंगत रूप से वितरित कर पाएंगे।

योजना से ध्यान भटकाना

कितनी बार उसने खुद को एक शब्द दिया: बहुत सुबह से एक नए दिमाग के साथ, तुरंत काम पर लग जाओ, और अपने आप को इंटरनेट पर समाचार "थोड़ा" और "ईमेल" पढ़ने की अनुमति न दें। कुछ नहीं होता है! नतीजतन, तीस मिनट का मूल्यवान समय कहाँ पर वाष्पित होता है।

अब, सभी प्रकार के कोचों की सलाह से गुजरने के बाद, मैंने फैसला किया: 12 बजे तक मैंने कड़ी मेहनत की, और फिर कॉफ़ी पीया और, एक इनाम के रूप में, मैंने खुद को इंटरनेट पर सर्फ करने के लिए 10-15 मिनट का समय दिया। फिर काम करने के लिए - और फिर से भटकने के लिए ... क्योंकि पूरे दिन की मुट्ठी में खुद को रखना असंभव है। आपको अपने आप को थोड़ा आनंद लाने की आवश्यकता है, लेकिन एक सख्ती से परिभाषित समय पर और उचित मात्रा में। फिर बात दुख की नहीं होगी।

कनेक्शन अक्षम करें

एक मोबाइल फोन निश्चित रूप से एक आशीर्वाद है, लेकिन कभी-कभी हम इस पर निर्भरता विकसित करते हैं। सुबह में, आपको अपनी मां को कॉल करने की आवश्यकता है, फिर एक दोस्त, दूसरा, पति, बच्चा, आखिरकार। इसलिए मूल्यवान व्यावसायिक मिनट बह गए। इसलिए, मनोवैज्ञानिक सप्ताह में कम से कम एक बार फोन बंद करने की सलाह देते हैं। कुछ भी बुरा नहीं होगा, मिस्ड कॉल को ठीक किया जाएगा, लेकिन आप पूर्ण समर्पण के साथ काम करेंगे।

हम trifles से विचलित नहीं हैं

तो, मोबाइल फोन बंद कर दिया गया था, ईमेल को बारह के बाद देखा जाना तय किया गया था ... लेकिन अभी भी कुछ ध्यान भंग थे। उदाहरण के लिए, कर्मचारियों के साथ धूम्रपान करना या बात करना। इसलिए, आमतौर पर सिगरेट के साथ भाग लेना बेहतर होता है, और शांत संगीत वाले हेडफ़ोन आपको अनावश्यक बात करने से बचाएंगे।

यदि आपके पास अपने निपटान में एक अलग कार्यालय है, तो अपने आप को कुछ घंटों के लिए बंद कर दें और इस तरह अपने आप को बिन बुलाए मेहमानों से बचाएं जो कॉफी पीना चाहते हैं और आपके साथ सामूहीकरण करते हैं। लेकिन अगर आपके पास रिमोट का काम है और आपका ऑफिस लिविंग रूम या बेडरूम में एक कोना है, तो घरवालों को परेशान न करने की चेतावनी दें।

योग्यता बढ़ाना

आपको अपनी गतिविधि के क्षेत्र में होने वाली हर चीज़ के बारे में पता होना चाहिए। लेकिन इसके लिए आपको पुस्तकालय में गायब होने या घर के कंप्यूटर से दूर जाने के लिए सभी सप्ताहांत की आवश्यकता नहीं है।

विशेषज्ञों ने साबित किया है: यदि हम एक महीने में एक विशेष पुस्तक में खुद को पढ़ने का कार्य निर्धारित करते हैं, तो एक साल में ऐसी 12 किताबें होंगी! और यह एक विषय कहलाने के लिए पर्याप्त है: यह जानने के लिए कि उद्योग किस दिशा में विकसित हो रहा है, कौन से नए विकास उभर रहे हैं, क्या समस्याएं हल हो रही हैं।

हम प्रेरणा पाते हैं

प्रेरणा के बिना किसी भी व्यवसाय में सफलता की उम्मीद करना मुश्किल है। आपको प्यार करने की ज़रूरत है कि आप क्या करते हैं - यह हमारा मुख्य प्रेरक है। हालांकि, कभी-कभी यह पर्याप्त नहीं होता है। कई लोग गतिविधि में असम्बद्ध बूंदों का अनुभव कर रहे हैं, महत्वहीन मनोदशा की मौसमी अवधि और शारीरिक थकान। यह सामान्य है। शरीर एक ऑटोमेटन के रूप में कार्य नहीं कर सकता है। कभी-कभी हमें रिचार्जिंग की आवश्यकता होती है। और फिर सभी को अपने लिए जानना चाहिए कि उत्पादक प्रदर्शन को बहाल करने में क्या मदद करता है।

उदाहरण के लिए, एक कोच ने खुद को अच्छी स्थिति में रखने के लिए इंटरनेट पर अपना रास्ता साझा किया। वह सप्ताह में दो या तीन बार पूल में एक घंटा तैरता है। कक्षा के बाद, वह ऊर्जा से भरी हुई, नए सिरे से, शारीरिक और भावनात्मक रूप से कठिन काम के लिए तैयार महसूस करती है।

वही मनोवैज्ञानिक जब भी आपको लगता है कि आंतरिक प्रकाश बाहर जाने वाला है, अपने आप से पूछने की सलाह देता है: आप यह काम क्यों कर रहे हैं? आपको उसके लिए क्या धन्यवाद मिलता है? काम नियमित हो सकता है, लेकिन परिणाम प्रेरित कर रहा है। इसे जमा करें, इसकी कल्पना करें और यह चल जाएगा।

सामान्य तौर पर, जैसा कि यह निकला, बहुत मदद करता है, जैसा कि वे कहते हैं, शारीरिक गतिविधि, नृत्य को वापस रखने के लिए। काम करने वाले मूड संगीत के लिए कुछ धुनें।

उचित पोषण भी बहुत महत्वपूर्ण है। यदि आप पूरे दिन कुकीज़, चॉकलेट और अन्य जंक फूड खाते हैं, तो तंत्रिका तंत्र समाप्त हो जाता है और प्रेरणा कहीं गायब हो जाती है। इसलिए, हम स्वस्थ भोजन के साथ अपनी कार्यक्षमता बढ़ाते हैं: हम अपने साथ अनाज, नट, फल, दुबला मांस काम करने के लिए लेते हैं। हम ग्रीन टी और पानी पीते हैं।

और हम घर पर काम करना भूल जाते हैं। मस्तिष्क, तंत्रिका तंत्र को एक पूर्ण आराम की आवश्यकता होती है, अर्थात्, पुस्तकों, फिल्मों, परिवार और दोस्तों के साथ संचार पर स्विच करना। और फिर हर दिन आप और भी अधिक जोश के साथ अपने नेपोलियन की योजनाओं को साकार करने के लिए तैयार रहेंगे।

श्रम दक्षता बढ़ाने के तरीके

ऐसी कंपनियां जो सीमित संसाधनों के आधार पर अधिकतम उत्पादकता प्राप्त कर सकती हैं और प्रत्येक कर्मचारी से सर्वोत्तम परिणाम दीर्घकालिक में सफल होने की संभावना है।

श्रम अनुकूलन में वर्तमान रुझान कर्मचारी को अधिक विश्वास के लिए एक संक्रमण का सुझाव देते हैं, कंपनी को निम्नलिखित विधियों को लागू करने का सुझाव देते हैं।

स्वतंत्र कर्मचारी

"उन्नत" कर्मचारियों को उनके काम की दक्षता बढ़ाने के लिए आवश्यक उपकरणों के साथ प्रतिनिधि। उन्हें उचित और निश्चित रूप से सीमा के भीतर सूचना और आर्थिक सुरक्षा को ध्यान में रखते हुए, जितना वे चाहते हैं, लेने दें। कर्मचारियों को "क्षेत्र में" समस्याओं को हल करने का अधिकार देते हुए प्रबंधकों और प्रबंधकों को अधिक महत्वपूर्ण कार्य करने की क्षमता प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, विभाग के विकास की योजना बनाएं। सीखने का एक अवसर भी है, जिसके बिना एक प्रभावी व्यवसाय भी असंभव है।

हाल ही में, नेटवर्क में एक पत्र दिखाई दिया, जिसे इलोन मास्क ने अपने उद्यमों के कर्मचारियों को भेजा। इसमें एक सीधा निर्देश है यदि आवश्यक हो, प्रबंधन से पूछे बिना, स्वतंत्र रूप से निर्णय लेने के लिए। "यदि किसी कार्य को पूरा करने के लिए, आपको" आदेशों की श्रृंखला "को तोड़ना है, तो इसे करें। पदानुक्रम पर जोर देने वाले नेता जल्द ही कहीं और काम करेंगे। "

लचीले शेड्यूल

आवश्यकता जो सभी कर्मचारियों को नौकरी या कंपनी की वास्तविक जरूरतों की परवाह किए बिना समान तंग अनुसूची का पालन करना है, संगठन के मनोबल और प्रदर्शन के लिए खराब है। कर्मचारियों को उनके शेड्यूल और काम के घंटों के बारे में लचीलापन प्रदान करना, वास्तव में, उत्पादकता बढ़ा सकता है, निष्ठा बढ़ा सकता है और कर्मचारियों को कंपनी के लिए और अधिक करने के लिए प्रोत्साहित कर सकता है।

कुछ कर्मचारियों के लिए घर पर काम करने की क्षमता उत्पादकता और मनोबल भी बढ़ा सकती है।

उदाहरण के लिए, रेगस ने व्यावसायिक अधिकारियों के बीच एक सर्वेक्षण किया। उनके अनुसार, 60% उत्तरदाताओं ने कहा कि लचीले काम के घंटे आर्थिक रूप से लाभप्रद हैं क्योंकि उन्होंने श्रम उत्पादकता में वृद्धि और भागीदारी, वफादारी और प्रेरणा में वृद्धि की है।

डिजिटल तकनीक

यह 2018 में प्रासंगिक नहीं लगेगा कि यह याद दिलाने के लिए कि कंप्यूटर प्रौद्योगिकी कंपनी की उत्पादकता बढ़ाने और प्रत्येक कर्मचारी को कम समय में अधिक मदद करने का एक शानदार तरीका है। हालांकि, यह ऐसा गतिशील रूप से विकसित क्षेत्र है, जिसे उभरते हुए मुद्दों पर अलग नियंत्रण की आवश्यकता होती है जो वर्कफ़्लो की धारणा को बदलते हैं।

कंपनी की स्थिति और कंप्यूटर प्रौद्योगिकी की आवश्यकता का आकलन करते हुए, कंपनी में उपयोग की जाने वाली मैनुअल प्रक्रियाओं का अध्ययन करना आवश्यक है, और यह तय करना कि वे सही तकनीक का उपयोग करके कैसे स्वचालित हो सकते हैं।

इंटरनेट फ़िल्टरिंग के कार्य भी हैं (कैसे स्प्रे करने के लिए इस तरह से समय की बचत नहीं की जा सकती है) और टीम के भीतर संचार के लिए सुविधाजनक उपकरण का आयोजन: ईमेल और संदेश बोर्ड, तत्काल संदेशवाहक, और इसी तरह।

उदाहरण के लिए, रुस्बेस पर निमाक्स स्टूडियो में प्रबंधन अनुकूलन के बारे में एक कहानी थी, जहां एक नई परियोजना और बिक्री प्रबंधन प्रणाली, साथ ही एक नया दूत चुनने पर सलाह थी। यह इतना महत्वपूर्ण नहीं है कि किस उपकरण का उपयोग किया जाएगा - यह अधिक महत्वपूर्ण है कि यह पूरी टीम के लिए समान है और इसका उपयोग एक समान है। और सुरक्षित भी।

समय सीमा की निगरानी और स्थापना

किसी कर्मचारी द्वारा कार्यों पर कितना समय खर्च किया जाता है, इसकी निगरानी करना और उसे सीमित करना आवश्यक है। ऐसा करने के लिए, आप किसी भी गतिविधि-ट्रैकिंग एप्लिकेशन का उपयोग कर सकते हैं और इस प्रकार निर्धारित कर सकते हैं कि कौन से कार्य सामान्य रूप से एक दिन में किए जाते हैं। यह समस्या को हल करने के लिए अतिरिक्त समय को छोड़ने और इष्टतम समय निर्धारित करने में मदद करेगा। यह तथाकथित नियंत्रित तनाव है। जब कोई कर्मचारी अपनी घड़ी देखता है, तो वह केंद्रित और उत्पादक बन जाता है।

महत्वपूर्ण बिंदु यह है कि अनुकूलन प्रक्रिया अराजक नहीं होनी चाहिए, लेकिन नियंत्रित होनी चाहिए।

इस तथ्य के बावजूद कि हमारा विकास - सिक्योरटॉवर डीएलपी सिस्टम - मुख्य रूप से सूचना सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए बनाया गया है - कई ग्राहक इसका उपयोग व्यावसायिक प्रक्रियाओं के लिए काम करने के लिए भी करते हैं। उदाहरण के लिए, कार्यान्वयन के बाद, सूचना प्रवाह की स्थिति का विश्लेषण करना संभव है, कैसे विभाग एक-दूसरे के साथ बातचीत करते हैं, कहां और क्या जानकारी संग्रहीत की जाती है, प्रबंधन प्रणाली कितनी कुशलता से काम करती है, क्या स्पष्ट रूप से अव्यवस्थित कर्मचारी हैं और क्या समूहों को "सुरक्षा गार्ड" के ध्यान की डिग्री के अनुसार विभाजित करना है। पहली चीज़ जो हमारी ग्राहक कंपनियां आमतौर पर खोजती हैं, वह है कर्मचारी जो दिन के दौरान सर्फिंग और गेम खेलने में व्यस्त रहते हैं।

हमारे विकास का उपयोग करने वाली कंपनियों के बीच हमारे प्रबंधकों द्वारा पिछले वर्ष के दौरान किए गए एक सर्वेक्षण के अनुसार, 80% उत्तरदाताओं ने बताया कि उनकी कंपनियों ने वाणिज्यिक मूल्य की सूचना लीक को रोका, और 11% ने संकेत दिया कि ऐसे डेटा को 10 से अधिक बार निकालने का प्रयास किया गया था।

एक अन्य महत्वपूर्ण शर्त न केवल कर्मचारियों को नियंत्रित करना है, बल्कि प्रबंधकों को भी लाइन में लाना है। एक कंपनी में, जिसकी जानकारी के माहौल में एक डीएलपी समाधान एक लंबे समय से पहले पेश किया गया था, कार्यक्रम के साथ काम करने वाले एक विशेषज्ञ ने सुरक्षा नियमों पर काम करते हुए रिपोर्ट किया कि पिछले महीने के लेखा विभाग में कंप्यूटर के एक काम के समय के अंत के बाद अक्सर बने रहे, और इसमें लेखांकन कार्यक्रम सक्रिय थे।

अतिरिक्त कार्यवाही के बाद, यह पता चला कि विभाग ने सिर को बदल दिया था, जिसने इस तरह से काम की व्यवस्था की कि एक लेखाकार को लगातार रहने के लिए मजबूर किया गया था। उसने अपने कुछ कार्यों को अधीनस्थ पर छोड़ दिया।

कैसे व्यापार को अव्यवस्थित कर्मचारियों से बचाने के लिए

किसी संगठन में संबंधों की आधुनिक प्रणाली का निर्माण करते समय, ठोस सुरक्षा के बिना ऐसा करना असंभव है। एक ओर, डीएलपी प्रणाली मनोवैज्ञानिक रूप से कर्मचारी को जिम्मेदारी से कार्य करने के लिए प्रेरित करेगी और संगठन में सामाजिक जलवायु में सुधार करेगी। दूसरी ओर, व्यापार को डिफॉरल कर्मचारियों और अंदरूनी सूत्रों से व्यापार की रक्षा के लिए, जिसका लक्ष्य कंपनी को नुकसान पहुंचाना, अपने संसाधनों का उपयोग करना और गोपनीय जानकारी चोरी करना है।

उदाहरण के लिए, एक बिल्डिंग डिजाइन कंपनी में, एक कर्मचारी की खोज की गई थी जो प्रतियोगियों को जानकारी लीक करता था। उसकी गतिविधि को ट्रैक करना आसान नहीं था, क्योंकि उसने सीधे मेल या तत्काल दूतों के माध्यम से चित्र नहीं भेजे, लेकिन अपने पीसी पर कॉपी किया और तस्वीरें लीं।

При помощи модуля мониторинга файловых систем служба информационной безопасности создала банк данных с особо важной документацией. Система провела сканирование всех рабочих станций в сети и выявила, что эта документация хранится у пользователя, который даже не занимался данным проектом.

Приведенные методы увеличения эффективности труда требует большей самостоятельности от сотрудника, а это в свою очередь усиливает важность мониторинга его деятельности. प्रतिस्पर्धी रूप से नियोक्ता और कर्मचारी के बीच संबंधों का निर्माण करने से कंपनी को एक नए स्तर पर ले जाने और लाभ बढ़ाने में मदद मिल सकती है।

प्रभावकारिता कारक

तो, दक्षता में गिरावट का कारण बनने वाले कारक:

  • "ज़ामेलेनी" आँखों का प्रभाव - नीरस काम के लंबे समय तक प्रदर्शन से ध्यान की एकाग्रता में कमी आती है, और गलती करने के डर के कारण, एक व्यक्ति को एक ही कार्य पर अधिक समय बिताना पड़ता है, अर्थात दक्षता गिर जाती है,

मेरी राय में, ये मुख्य कारक हैं जो दक्षता को कम करते हैं।

यह उनका प्रभाव है जो मेरी दक्षता पर सबसे हानिकारक प्रभाव डालता है, इसलिए मैं उनके प्रभाव को कम करने के लिए काम करने की कोशिश करता हूं, जिसके लिए मैं कुछ तरीकों का उपयोग करता हूं, जिनके बारे में मैं आगे चर्चा करूंगा।

अपनी खुद की दक्षता में सुधार करने के तरीके

उपरोक्त के आधार पर, मैं दक्षता में सुधार के लिए निम्नलिखित तरीकों पर प्रकाश डालता हूं:

  • व्यवसाय का परिवर्तन - यह विधि "ज़ैमिलिनम" आंख के मामले में मदद करेगी। यही है, यदि आप एक कार्य पर लंबे समय से काम कर रहे हैं और इसके निष्पादन की गति कम हो गई है, तो अपना ध्यान किसी अन्य कार्य पर स्विच करें, और फिर पहले एक पर लौटें,
  • स्वस्थ जीवन शैली - अगर आप अपने स्वास्थ्य की निगरानी करते हैं, सही खाते हैं, शराब और धूम्रपान का दुरुपयोग नहीं करते हैं, खेल खेलते हैं, तो आपकी जीवन शक्ति उच्च स्तर पर होनी चाहिए, और इसलिए चीजों को करते समय आपकी शारीरिक स्थिति के बारे में कोई कठिनाई नहीं होनी चाहिए,

  • ठीक से व्यवस्थित कार्यस्थल - यदि आपके पास मेज पर बांध है, तो आपको आवश्यक चीज खोजने के लिए केवल एक महत्वपूर्ण राशि की आवश्यकता है। अपने कार्यस्थल और अपने कंप्यूटर के डेस्कटॉप पर व्यवस्थित हो जाओ। टेबल पर अक्सर उपयोग की जाने वाली सभी चीजें जगह पर होनी चाहिए और आसान पहुंच के भीतर होनी चाहिए,
  • आंतरिक प्रेरणा पर काम करते हैं - अपने व्यक्तित्व की विशेषताओं को जानते हुए, आप कुछ कारकों की पहचान कर सकते हैं जो आपको अपनी आंतरिक प्रेरणा को प्रभावित करने की अनुमति देते हैं, जो बदले में, आपकी प्रभावशीलता को काफी बढ़ा सकते हैं।
  • अपनी खुद की दक्षता में सुधार करने के लिए इन तरीकों का उपयोग करके, आप अपनी उत्पादकता में काफी वृद्धि कर सकते हैं और समय की अनावश्यक बर्बादी से बच सकते हैं। व्यक्तिगत रूप से, मैं अपने काम में इन तरीकों का उपयोग करने की कोशिश करता हूं।

    और अपनी खुद की दक्षता में सुधार करने के लिए आप किन तरीकों का उपयोग करते हैं? टिप्पणियों में लिखें!

    कार्य कुशलता बढ़ाएं। दक्षता कैसे बढ़ाये?

    आज हम बात करते हैं दक्षता में वृद्धि, श्रम, और कुछ महत्वपूर्ण नियमों पर विचार करें जो हमें बताते हैं दक्षता कैसे बढ़ायें। आज, श्रम की दक्षता में वृद्धि और काम के समय का उपयोग न केवल नियोक्ताओं के लिए, बल्कि स्वयं के लिए काम करने वाले लोगों के लिए भी बहुत महत्वपूर्ण मुद्दा है: उद्यमियों, फ्रीलांसरों, आदि, साथ ही कर्मचारियों के लिए, जिनकी कमाई सीधे परिणाम पर निर्भर करती है। उनमें से बहुत सारे हैं। इसलिए, मैं काम की व्यक्तिगत दक्षता में सुधार के कुछ प्रभावी तरीकों पर विचार करूंगा, अर्थात, मैं आपको बताऊंगा कि कार्य कुशलता कैसे बढ़ाई जाए, और इसलिए व्यक्तिगत आय।

    व्यक्तिगत प्रदर्शन में सुधार करने के तरीके।

    1. रीसायकल मत करो! तर्क दिया कि बहुत कुछ अर्जित करने के लिए, आपको कड़ी मेहनत, कड़ी मेहनत करने की आवश्यकता है। हालांकि, यह बिल्कुल सही नहीं है: यह "बहुत" नहीं कहना अधिक सही होगा, लेकिन "प्रभावी रूप से"। और जब कोई व्यक्ति बहुत अधिक काम करता है, तो उसका शरीर जितना सहन नहीं कर सकता, उसके विपरीत, उसके काम की प्रभावशीलता गिर जाती है। इसलिए, यदि आप कार्य कुशलता में सुधार के बारे में सोच रहे हैं, तो आपको कभी भी कड़ी मेहनत करने का प्रयास नहीं करना चाहिए - इस तरह के काम से आपको कुछ भी अच्छा नहीं मिलेगा।

    आइए विश्लेषण करें कि एक सामान्य कार्यालय कर्मचारी 8-घंटे और गैर-मानक कार्य दिवस और 5-6-दिन कार्य सप्ताह के साथ कैसे काम करता है। उसके पास लगभग कोई व्यक्तिगत समय नहीं है, वह कभी भी पर्याप्त नींद नहीं लेता है, वह हमेशा थका हुआ रहता है, सोमवार को वह शुक्रवार के बारे में पहले से ही काम करने के लिए आता है, जो उसे पूरे सप्ताह गर्म करता है। वह जानता है कि संगठन को समय पर काम छोड़ने के लिए यह प्रथागत नहीं है - यह जरूरी है कि आप बॉस को यह देखने के लिए कम से कम एक घंटे तक रहें कि वह "काम" कर रहा है। ऐसा कर्मचारी कभी भी प्रभावी ढंग से काम करने में सक्षम नहीं होगा। वह अपने काम के दिन को जितना संभव हो उतना लंबा खींचने के लिए सभी संभव तरीकों से प्रयास करेगा, वह लगातार विचलित होगा: कॉफी पीना (वह पर्याप्त नींद नहीं ले रहा है), व्यक्तिगत चीजें करें (उसके पास उनके लिए कोई और समय नहीं है), धूम्रपान (ओवर-वोल्टेज), सोशल नेटवर्क पर समय बिताएं (लेकिन काम पर होना ताकि बॉस उसके प्रयासों को देख सके), आदि।

    और एक कर्मचारी की कल्पना करें, जिसे किसी भी समय काम छोड़ने का अवसर मिलेगा, जैसे ही वह अपने कर्तव्यों की सूची को पूरा करेगा। यह पहले की तुलना में कई गुना अधिक कुशलता से काम करेगा! और वही काम, जो पहले 8-9-10 घंटे तक फैलता है, अपने व्यक्तिगत व्यवसाय को और अधिक तेज़ी से करने का अवसर प्राप्त करने के लिए अधिकतम 4-6 घंटे ही पूरा कर पाएंगे। यह प्रभावी कार्य है।

    कामकाजी प्रक्रिया में, एक व्यक्ति को आवश्यक रूप से खुद को आराम करने के लिए समय आवंटित करना चाहिए, अन्यथा श्रम की दक्षता कम हो जाएगी: एक व्यक्ति जितना मजबूत थक जाएगा, उतना कम कुशलता से काम करेगा। लेकिन, निश्चित रूप से, यह बाकी उचित और अनुशासित होना चाहिए - इस योजना में कार्य दिवस की योजना अच्छी तरह से मदद करती है।

    2. ना कहना सीखें। अगला महत्वपूर्ण नियम जो कार्य कुशलता में सुधार को सीधे प्रभावित करता है, वह अनावश्यक चीजों को छोड़ने की क्षमता है जो कि आप जिस पर काम कर रहे हैं उसके लिए फायदेमंद नहीं हैं और केवल मुख्य बात पर ध्यान केंद्रित करते हैं।

    कार्य को पेरेटो कानून द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए, जो कहता है कि प्रयासों का 20% परिणाम का 80% लाता है, और 80% प्रयासों का - परिणाम का केवल 20%। यदि आप उद्देश्यपूर्ण ढंग से अपने काम का विश्लेषण करते हैं, और वास्तव में आपकी खुद की कोई अन्य गतिविधि - आप देखेंगे कि यह कानून वास्तव में काम करता है, जिस तरह से यह है। इसलिए, यदि आप सीखते हैं कि अपने काम के इन 20 सबसे प्रभावी प्रतिशत को कैसे आवंटित करें और उन पर ध्यान केंद्रित करें - श्रम की दक्षता बस समय पर बढ़ेगी।

    मनोवैज्ञानिक रूप से, यह काफी मुश्किल है: उदाहरण के लिए, जब कोई सहकर्मी आपसे अपने काम में मदद करने के लिए कहता है, तो मना करना, क्योंकि उसके पास समय नहीं है। लेकिन यह गुण एक सफल व्यक्ति के महत्वपूर्ण अंतरों में से एक है।

    3. प्रतिनिधि प्राधिकरण। अक्सर ऐसा होता है कि एक व्यक्ति खुद को निर्देश देता है: सब कुछ खुद करने के लिए, क्योंकि "कोई भी मुझसे बेहतर नहीं करेगा"। यहां तक ​​कि अगर ऐसा है, तो सभी कामों से दूर जरूरी काम पूरी तरह से किया जाना चाहिए (अगले नियम में इस पर अधिक)। कुछ सरल करने के लिए पर्याप्त है।

    यदि आप अपने आप को "सब कुछ हड़प लेते हैं", तो समग्र कार्य कुशलता हमेशा कम होगी, क्योंकि एक व्यक्ति अपने अपरिवर्तनीय समय को सभी प्रकार की तुच्छताओं पर भी बर्बाद कर देगा, जो कि वास्तव में, कोई और व्यक्ति मुख्य कार्य पर ध्यान केंद्रित किए बिना कर सकता था। कार्य क्षमता में सुधार करने के लिए, यह संभव है और यहां तक ​​कि आवश्यक है, यदि आवश्यक हो, तो अपनी शक्तियों (दोनों काम में और व्यक्तिगत शब्दों में) को अन्य लोगों को सौंपने के लिए।

    वैसे, आप न केवल अपने अधीनस्थों से, बल्कि अपने प्रबंधकों से भी मदद के लिए पूछ सकते हैं, जो कि अधिक अनुभवी लोग हैं जो आवश्यक कार्य को अधिक प्रभावी ढंग से करने में आपकी सहायता कर सकते हैं।

    4. पूर्णता के लिए प्रयास न करें! एक कहावत है: "आदर्श अच्छे का दुश्मन है," और यह बिल्कुल सच है। जब कोई व्यक्ति अपना काम पूरी तरह से करने का प्रयास करता है, 110% तक, तो वह इस पर बहुत अधिक समय खर्च करता है, यह काम करने के लिए पर्याप्त होगा, कहते हैं, 90-95%, जो काफी पर्याप्त भी होगा। पूर्णता (एक पूर्णतावादी) के लिए प्रयास करने वाला व्यक्ति हर छोटी चीज़ पर ध्यान देता है, हर विवरण, कार्य करने के लिए सही समय की प्रतीक्षा करता है, यदि वह इसे बिल्कुल पसंद नहीं करता है, तो कई बार काम को फिर से करता है।

    एक सरल उदाहरण लेते हैं। उदाहरण के लिए, एक उद्यम द्वारा मासिक योजना के कार्यान्वयन के प्रतिशत की गणना करने के लिए, सिर ने एक रिपोर्ट तैयार करने के लिए कहा। पूर्णतावादी कार्यकर्ता डेटा तैयार करता है, पहले से ही ई-मेल द्वारा भेजने के लिए उनमें प्रवेश करता है। और जब इसकी जांच करते हैं, तो उसके पास यह विचार आता है कि संकेतकों में से एक की गणना कुछ अधिक सटीक रूप से की जा सकती है: समग्र परिणाम इससे बहुत अधिक नहीं बदलेगा, लेकिन यह अधिक सही होगा। और वह आवश्यक डेटा को फिर से इकट्ठा करता है, पूरी रिपोर्ट को फिर से बताता है। फिर वह सोचता है कि इस रूप में रिपोर्ट किसी तरह "नहीं दिख रही है", और इसे एक्सेल में एक तालिका के रूप में जारी करने का फैसला करता है। एक तालिका बनाता है, सभी डेटा में भरता है, सूत्र भरता है। फिर वह मेज को पेंट करने का फैसला करता है, इसे और अधिक सुंदर बनाने के लिए विभिन्न रंगों और फोंट का चयन करें, आदि। यही है, इस काम पर अधिक समय व्यतीत करता है, हालांकि बॉस, वास्तव में, यह सब करने की ज़रूरत नहीं है - उसे केवल एक अंतिम आंकड़ा चाहिए, बस!

    5. स्वचालित प्रक्रियाओं। यदि आपके पास कोई निरंतर नियमित कार्य है, तो इसके कार्यान्वयन को यथासंभव स्वचालित करने का प्रयास करें। यहां तक ​​कि अगर आपको इस पर एक निश्चित समय या यहां तक ​​कि पैसा खर्च करना है, तो आप बहुत अधिक बचत करेंगे और आप अपने काम की व्यक्तिगत दक्षता बढ़ाने में सक्षम होंगे।

    अब, यदि पिछले उदाहरण में मैंने जो रिपोर्ट पर विचार किया है, उसे दैनिक / साप्ताहिक / मासिक रूप से करना होगा, तो, इसके विपरीत, सूत्रों के साथ एक सुविधाजनक तालिका बनाने के लिए एक बार समझ में आएगा जो स्वचालित रूप से वांछित संकेतक की गणना करेगा। नतीजतन, यह हर बार एक रिपोर्ट को तैयार करने के लिए कम समय का उपयोग करने की अनुमति देता है, अन्य महत्वपूर्ण कार्यों को करने के लिए अपना समय समर्पित करता है।

    6. "पहिया को सुदृढ़ मत करो।" अक्सर, लोग लंबे समय तक ज्ञात होने के लिए आने के लिए बहुत समय, प्रयास और कभी-कभी पैसा खर्च करते हैं। इस मामले में हम किस तरह की श्रम दक्षता के बारे में बात कर सकते हैं?

    विशेष रूप से अक्सर यह समस्या उन लोगों में देखी जा सकती है जो अपना खुद का व्यवसाय शुरू करना चाहते हैं, जो वर्षों से अपने व्यापार के विचार को विकसित कर रहे हैं, समय और संभावित आय को खोने के बजाय, पहले से ही ज्ञात कुछ का लाभ उठाने के बजाय, और सबसे महत्वपूर्ण रूप से सिद्ध विकल्प।

    7. तर्कों से नहीं, बल्कि तथ्यों से निर्देशित हों। और दक्षता बढ़ाने की अंतिम विधि जिसका मैं उल्लेख करना चाहूंगा, केवल ठोस तथ्यों को स्वीकार करना है, केवल सटीक जानकारी (इसे कैसे ठीक से पाया जाए, इस बारे में अधिक जानकारी के लिए, लेख को सूचना के साथ काम करते हुए देखें)।

    यदि कोई व्यक्ति डेटा के साथ काम करता है जो बाद में अविश्वसनीय हो जाता है - वह बस एक अनावश्यक, निरर्थक काम करेगा, जिसके परिणाम किसी भी तरह से उपयोग नहीं किए जा सकते हैं।

    इस उदाहरण को लें: एक व्यक्ति एक स्टोर खोलना चाहता है, और यह नहीं जानता है कि इसके लिए क्या दस्तावेज एकत्र करने की आवश्यकता है। वह एक खोज इंजन का उपयोग करता है और कुछ साइट पर मिलता है जिस पर किसी ने ऐसे दस्तावेजों की एक सूची पोस्ट की। एक स्टार्ट-अप उद्यमी इस सूची में बताई गई सभी चीज़ों को इकट्ठा करता है, और जब वह पंजीकरण अधिकारियों के पास आता है, तो यह पता चलता है कि आधे दस्तावेज़ बहुत ही कम हैं, और कई दस्तावेज़ पर्याप्त नहीं हैं। हमें हर काम नए सिरे से करना होगा, और अगर उसने तुरंत मौजूदा विधायी ढांचे का अध्ययन किया होता, या कम से कम एक ही निकाय से सक्षम सलाह ली होती, तो वह अधिक कुशलता से काम करता।

    व्यक्तिगत कार्य कुशलता में सुधार के लिए इन विधियों का उपयोग करने से आप अपने कार्य की दक्षता में उल्लेखनीय वृद्धि कर पाएंगे, जिसका अर्थ है बेहतर परिणाम प्राप्त करना और, परिणामस्वरूप, बेहतर कमाई।

    बस इतना ही। वित्तीय प्रतिभा पर बने रहें, और अपने काम, समय और व्यक्तिगत वित्त का प्रभावी ढंग से उपयोग करना सीखें। फिर मिलते हैं!

    लेखक कॉन्स्टेंटिन बेली दिनांक 03/03/2015 · श्रेणी सफलता

    जिसे व्यक्तिगत दक्षता कहा जाता है

    जब तक कोई व्यक्ति अपने भाग्य का सच्चा स्वामी होना सीखता है, तब तक वह स्पष्ट सफलता प्राप्त नहीं करेगा, लेकिन केवल "लकी ..." शब्द के साथ दूसरों की उपलब्धियों के बारे में ईर्ष्या के साथ जवाब देगा। व्यक्तिगत प्रभावशीलता कुछ भी नहीं है, लेकिन स्वयं के खिलाफ लड़ाई जीतने और लक्ष्यों को प्राप्त करने की क्षमता के उद्देश्य से कार्रवाई का एक सेट है।

    यह केवल कैरियर की वृद्धि और काम पर उपलब्धियाँ नहीं है। व्यक्तिगत प्रभाव - यह आत्म-सुधार है, लक्ष्यों के निरंतर निर्माण और कार्यान्वयन के साथ जुड़ा हुआ है। डिजाइन से इसके कार्यान्वयन तक की सड़क एक व्यक्ति के लिए एक परीक्षण अवधि है, यह वह है जो यह निर्धारित करेगा कि क्या कोई व्यक्ति आराम करने और गलतियों से बचने के बिना इस रास्ते पर चलने की ताकत खोजने में सक्षम है या नहीं।

    ताकि एक व्यक्ति की सभी योजनाएं एक बार वास्तविकता बन जाएं, सफल और निपुण व्यक्तित्वों की एक पूरी भीड़ ने अपने अनुभवों को साझा करते हुए, व्यक्तिगत प्रभावशीलता बढ़ाने की अपनी विधियों को निर्धारित किया, जिससे उन्हें सफलता मिली। उनमें से कई हैं, वे दृष्टिकोण और तकनीकों में भिन्न हैं, लेकिन उनके पास सामान्य विचार भी हैं।

    व्यक्तिगत प्रभावशीलता में सुधार करने के तरीके उनके लक्ष्यों और उद्देश्यों के अस्तित्व और समझ का पता लगाते हैं, उपलब्ध ताकत और संसाधनों का समझदारी से आकलन करने की क्षमता, साथ ही निष्कर्ष और अपने स्वयं के निष्कर्ष निकालने के लिए। कई लोग रुचि रखते हैं कि प्रत्येक व्यक्ति के लिए इस तरह के एक महत्वपूर्ण संकेतक को कैसे मापा जाए, और इन आंकड़ों के आधार पर अपने भविष्य के जीवन की भविष्यवाणी कैसे करें।

    उत्तर असमान है - केवल लक्ष्यों के क्रमिक कार्यान्वयन और परिणामों के महत्वपूर्ण विश्लेषण व्यक्तिगत प्रभावशीलता को व्यक्त करेंगे, क्योंकि अधिक इरादे इस तरह के हो जाएंगे, और एक उद्देश्य वास्तविकता में बदल जाएगा, और अधिक लोग आत्म-प्राप्ति में सक्षम होंगे। व्यक्तिगत प्रभावशीलता बढ़ाने के तरीके युक्तियां हैं, कार्रवाई के लिए एक मार्गदर्शिका है, लेकिन योजनाओं और लक्ष्यों के कार्यान्वयन की गारंटी नहीं है। एक व्यक्ति खुद पर काम करने की योजना बनाता है और व्यवस्थित करता है, और उसके बाद ही सफल होता है।

    नियोजन गतिविधियाँ कैलेंडर में दर्ज की गई चीज़ें नहीं हैं।

    किसी को कैलेंडर में मामलों और घटनाओं की सूची के निर्माण के साथ किसी की व्यक्तिगत दक्षता गतिविधियों की योजना को भ्रमित नहीं करना चाहिए। यह एक ही बात नहीं है, क्योंकि सामान्य डायरी सिर्फ बैठकों और कार्यों की एक सूची है, और नहीं।

    इसमें ऐसी योजनाएँ नहीं होती हैं, जिनकी पूर्ति के लिए आत्म-अनुशासन की आवश्यकता होती है और किसी की अपनी बुरी आदतों के उन्मूलन पर काम करना होता है। डायरी स्वयं से लड़ने के लिए प्रदान नहीं करती है, जिसके बिना दक्षता बढ़ाना असंभव है।

    रचनात्मकता लोगों की बहुत मदद करती है। बॉक्स के बाहर और सफलतापूर्वक कार्य करने की क्षमता के लिए धन्यवाद, वे अपनी सुधार गतिविधियों की दैनिक योजना के बिना कर सकते हैं। यह सब उनकी ताकत और क्षमताओं का ठीक से आकलन करने और एक संतुलित समाधान खोजने की क्षमता पर निर्भर करता है।

    कठोर नियोजन और इंप्रोटेप्टू के बीच संतुलन यादृच्छिक पर एक खेल है। कुछ लंबे समय तक पेशेवर विकास पर भरोसा कर सकते हैं, और अन्य प्रेरणा पर, जो एक निश्चित समय पर उनके पास आ सकते हैं और मौलिक रूप से उनके जीवन को बदल सकते हैं।

    एक प्रसिद्ध संगीतकार के जीवन के बारे में एक कहानी में, एक मामले का वर्णन किया गया था जब एक युवक उसके पास आया और उसे सिम्फनी बनाने के लिए उसे सिखाने के लिए कहा। "आप बहुत छोटे हैं, क्या यह etudes के साथ शुरू करना बेहतर नहीं है?" उस्ताद ने जवाब दिया। "लेकिन आपने पांच साल की उम्र में सिम्फनी बनाना शुरू कर दिया!" युवक ने कहा। "यह सच है, लेकिन मैंने किसी से नहीं पूछा कि यह कैसे करना है," संगीतकार ने कहा। उपरोक्त उदाहरण से, यह स्पष्ट है कि कुछ लोग बाहरी मदद का सहारा लेकर कुछ सीखने की योजना बनाते हैं, जबकि अन्य में जन्म से ही प्रतिभा होती है और उन्हें किसी सलाह की आवश्यकता नहीं होती है।

    व्यक्तिगत प्रभावशीलता में सुधार के तरीकों में दूसरों के साथ संवाद करने की क्षमता और इच्छा शामिल है। उनकी मदद के बिना, क्षितिज को व्यापक बनाना और इच्छित लक्ष्यों को महसूस करना बहुत मुश्किल है। विश्वास और परोपकारी रिश्ते अपने आप पर काम करने का एक बहुत प्रभावी तरीका है।

    व्यक्तिगत प्रभावशीलता बढ़ाने के 21 तरीके

    अपना मन बदलो और तुम अपना जीवन बदल दोगे

    एक सफल प्रबंधक, कई प्रेरक पुस्तकों के लेखक, ब्रायन ट्रेसी ने अपना जीवन कैरियर एक अकुशल कार्यकर्ता के रूप में शुरू किया, क्योंकि वह एक गरीब परिवार में पैदा हुआ था और उसका पालन-पोषण किया गया था, और उसे सफल होना पड़ा, केवल अपने बल और इच्छाशक्ति पर भरोसा करते हुए।

    व्यक्तिगत प्रभावशीलता बढ़ाने के तरीकों ने उन्हें पच्चीस वर्ष की आयु में एक जूनियर प्रबंधक बनने की अनुमति दी। ब्रायन ट्रेसी इस पर नहीं रुके, और अपने आप पर काम करना जारी रखा, अपने डिप्लोमा का बचाव किया, कई विदेशी भाषाओं को सीखा, कई कंपनियां बनाईं और एक सलाहकार बन गए जिनकी सेवाओं का उपयोग एक हजार से अधिक विभिन्न संगठनों द्वारा किया गया था।

    व्यक्तिगत दक्षता को बढ़ाने के 21 वें तरीके को पाठक के साथ अपनी पुस्तक में साझा करते हुए, लेखक ने नोट किया कि उन्हें व्यक्ति की परिस्थितियों और क्षमताओं के आधार पर कुशलता से संयोजित किया जाना चाहिए, और जो हासिल किया गया है उस पर कभी भी रोक नहीं।

    व्यक्तिगत प्रभावशीलता को बढ़ाने के तरीके व्यक्ति की सफलता की आदत का विकास करते हैं। यह एक सकारात्मक भावनात्मक पृष्ठभूमि बनाता है, और हर कोई जिसने छोटे से छोटे लक्ष्य को भी पूरा किया है, उसे जीवन शक्ति में वृद्धि होती है, जिससे आगे के कार्यों के लिए प्रेरणा मिलती है।

    व्यक्ति को दृढ़ता से आदतों का विकास करना चाहिए

    • खत्म करने के लिए हर काम शुरू कर दिया
    • पूर्णता के लिए अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए अपने कार्यों का अभ्यास करें,
    • दृढ़ता, अपने आप को कोई रियायत दिए बिना।

    ब्रायन ट्रेसी की विधि के अनुसार, एक व्यक्ति को एक कार्य योजना में लक्ष्यों की एक सूची को चालू करने के लिए कहा जाता है, जिससे न केवल वह चाहता है, बल्कि यह भी निर्धारित करेगा कि इसे कैसे प्राप्त किया जाए। योजना को ज्यामितीय आंकड़े-कार्यों के रूप में बनाया जा सकता है, जिसके बीच में तीर के निष्पादन के क्रम, निम्नलिखित और इंटरैक्शन के क्रम को चार्ट करना है। फिर एक व्यक्ति के लिए यह सोचना बहुत आसान होगा कि कैसे एक-दूसरे को सौंपे गए सभी कार्यों का समन्वय किया जाए।

    ब्रायन ट्रेसी द्वारा व्यक्तिगत प्रभावशीलता में सुधार करने के तरीके, और केवल 21 हैं, निम्न सूची में सूचीबद्ध हैं।

    1. Составление списка целей, с обязательной расстановкой приоритетов.
    2. Ежедневное, еженедельное и ежемесячное планирование.
    3. Определение первостепенных задач.
    4. Нацеленность на результат.
    5. Отсрочка выполнения малозначимых задач.
    6. Разделение всего намеченного на категории: важно, нужно, желательно и не обязательно.
    7. Анализ уже достигнутого, и его объективная оценка.
    8. हर क्षेत्र में जीवन का विभाजन, और उनमें से प्रत्येक में तीन सबसे महत्वपूर्ण कार्यों की परिभाषा।
    9. दिशात्मक गतिविधियों की सावधानीपूर्वक तैयारी।
    10. सभी अनुसूचित चरणों का क्रमिक मार्ग।
    11. आत्म-सुधार के उद्देश्य से कक्षाएं।
    12. अपनी व्यक्तिगत क्षमताओं का उपयोग करें।
    13. स्वयं की कमियों का उद्देश्य निर्धारित करना, और उनके साथ निरंतर संघर्ष करना।
    14. आत्म-अनुशासन का विकास करना।
    15. आंतरिक बलों का संगठन।
    16. इसकी गतिविधियों की उत्तेजना।
    17. सप्ताह में कम से कम एक दिन कंप्यूटर का उपयोग करने से इनकार करना।
    18. एक जटिल कार्य को भागों में तोड़ना।
    19. समय बचाओ।
    20. प्राप्त कार्यों को करने में तत्कालता।
    21. किसी एक कार्य पर काम करना।

    खुद पर ब्रायन ट्रेसी की कड़ी मेहनत ने उन्हें प्रसिद्धि और सफलता के शीर्ष पर पहुंचा दिया, और अब वह दावा कर सकते हैं कि उनका जीवन एक सफलता थी। लाखों अन्य लोगों को अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने, खुद पर विश्वास करने और उनके विकास के परिणामों पर खुशी मनाने की इच्छा ने उन्हें कई किताबें लिखने के लिए प्रेरित किया, जिसमें लेखक ने अपने अनुभव को साझा किया और कई व्यावहारिक सुझाव दिए। उनके भाषणों और भाषणों को सुनकर, एक व्यक्ति को एहसास होता है कि उसके जीवन में वह जितना सोचता है उससे कहीं अधिक हासिल कर सकता है, और अपने लक्ष्यों और इरादों को महसूस करना शुरू कर देता है।

    व्यक्तिगत प्रभावशीलता में सुधार के अपने तरीके कैसे बनाएं

    यह मानना ​​बहुत भोला होगा कि व्यवहार में प्रसिद्ध लोगों की सभी युक्तियों को लागू करने से, एक व्यक्ति अपने जीवन पथ को दोहराएगा और उनके समान ही सफलता प्राप्त करेगा। यह एक मिथक है जो कई प्रसिद्ध हैं, जो प्रसिद्ध और समृद्ध बनने की उम्मीद कर रहे हैं।

    निपुण हस्तियों द्वारा दिए गए तरीकों को लागू करना एक बुफे खाने के समान है। बहुत सारे व्यंजन हैं, और वे सभी स्वादिष्ट और स्वस्थ दोनों हैं, लेकिन आपको उन लोगों को चुनने की ज़रूरत है जिनके साथ एक व्यक्ति संतुष्ट होगा, जबकि आनंद प्राप्त करेगा।

    व्यक्तिगत प्रभावशीलता बढ़ाने के लिए तरीकों का कोई विकल्प नहीं है, और आम तौर पर स्वीकृत प्राथमिकताएं नहीं हो सकती हैं। कुछ लोग अधिक सक्षम हैं, लेकिन कम मेहनती और एकत्र हैं, अन्य उद्देश्यपूर्ण हैं, लेकिन सभी परिस्थितियों को ध्यान में रखते हुए, अपनी प्राथमिकताओं को चुना है। यह भी होता है कि एक निश्चित लक्ष्य की उपलब्धि अटेंडेंट नकारात्मक घटनाओं और परिणामों के साथ अतुलनीय हो सकती है, और इससे कोई लाभ नहीं होगा।

    अपने स्वयं के आत्म-सम्मान को प्रभावी ढंग से बढ़ाने के लिए, आपको आत्मविश्वास से इच्छित पथ का अनुसरण करना चाहिए, लेकिन महत्वाकांक्षी लक्ष्य निर्धारित नहीं करना चाहिए। यह संभावना नहीं है कि कोई भी फुटबॉल में पेले, संगीत रचनात्मकता में माइकल जैक्सन या अभिनय में टॉम क्रूज को सफल करेगा। यहां हम इस तथ्य के बारे में बात कर रहे हैं कि, किसी भी मामले में, अपने लक्ष्य की ओर बढ़ते हुए, एक व्यक्ति बेहतर हो जाएगा, अपने आसपास की दुनिया को बदल देगा। जीवन अभ्यास से पता चलता है कि एक व्यक्ति को अपनी ताकत पर विश्वास करने की आवश्यकता है, और तभी वह सफल होगा।

    एक बार यूएसए में ऐसा मामला आया था जब विफलताओं से निराश व्यापारी गलती से एक पागल व्यक्ति से मिला जिसने करोड़पति होने का दिखावा किया और उससे एक मिलियन डॉलर का चेक स्वीकार किया। पहले तो वह खुशी से पागल था, लेकिन कार्यालय लौटते हुए, उसने सबसे चरम मामले के लिए पैसे छोड़ने का फैसला किया। उन्होंने अपनी गतिविधियों को अनुकूलित किया, उपयोगी संपर्क स्थापित किए, कंपनी का पुनर्गठन किया और जल्द ही खुद एक करोड़पति बन गए। एक नकली, जैसा कि बाद में पता चला, यह सब समय का चेक एक तिजोरी में रखा गया था, और कभी उपयोगी नहीं था। संसाधनों में विश्वास ने एक व्यक्ति को सफलता प्राप्त करने में मदद की, और उसने इच्छाशक्ति और उद्देश्यपूर्णता दोनों का प्रदर्शन करते हुए, खुद पर जबरदस्त जीत हासिल की।

    सब कुछ रिकॉर्ड करना आवश्यक नहीं है, यह लक्ष्य पेश करने और इसके लिए प्रयास करने के लिए पर्याप्त है

    आप सोच सकते हैं कि अपने जीवन को बेहतर बनाने के लिए, अपने आप को कैसे बदलें। विभिन्न तरीकों और तरीकों की समीक्षा करने के बाद, उन्हें "कार्बन कॉपी के लिए" लागू करना बिल्कुल भी आवश्यक नहीं है। कागज की शीट पर लक्ष्यों को लिखने की कोई इच्छा नहीं है - कोई ज़रूरत नहीं है, आप उनकी कल्पना कर सकते हैं, या उन्हें कंप्यूटर में ला सकते हैं। वर्ष के लिए एक कार्य शेड्यूल करना मुश्किल है - उत्कृष्ट, एक महीने के लिए शेड्यूल करें। एक सप्ताह के लिए कार्यक्रम को पूरा करना मुश्किल है - इसलिए हम परिस्थितियों को कम करेंगे और खुद को थोड़ा सरल करेंगे, और प्रगति की जाएगी।

    लचीलापन और सटीकता और संवेदना का संयोजन - ये स्वयं पर काम करने के महत्वपूर्ण क्षण हैं। आप कितनी भी कोशिश कर लें, मछली पेड़ों पर नहीं चढ़ेगी, और बिल्ली नहीं चलेगी। अपने आप को बेकार और अव्यवहारिक कार्यक्रमों के साथ पहनने की कोई आवश्यकता नहीं है क्योंकि आप किसी को, किसी भी कीमत पर पार करना चाहते हैं।

    व्यक्तिगत प्रभावशीलता को बढ़ाने में एक सार्थक जीवनशैली बहुत बड़ी भूमिका निभाती है। भले ही परिणाम उतने प्रभावशाली न हों जितने हम चाहेंगे, सकारात्मक गतिशीलता अभी भी दिखाई देगी, और निर्विवाद लाभ लाएगी। किए गए प्रयासों की तुलना और संक्षेपण एक व्यक्ति को आगे बढ़ने के लिए प्रेरित करेगा, क्योंकि अभी भी खड़े होना क्रमिक गिरावट का एक तरीका है।

    खुद पर काम करने वाला व्यक्ति, अपनी प्रभावशीलता को बढ़ाता है, खुद को लाभान्वित करता है, अनिच्छा से दूसरों के लिए एक उत्कृष्ट उदाहरण बन जाता है। अक्सर, जिन्होंने अपना खुद का विकास करने का फैसला किया, उन्होंने उस उदाहरण की तुलना में बहुत अधिक सफलता प्राप्त की, जिससे उन्होंने उदाहरण लिया। यह भी एक सकारात्मक परिणाम है, क्योंकि यह इस तथ्य की ओर जाता है कि अन्य लोगों का जीवन बेहतर और अधिक सार्थक हो जाता है।

    लेख को सारांशित करते हुए, यह ध्यान दिया जा सकता है कि बढ़ती दक्षता के विकसित तरीकों से खुद को परिचित करना, दृष्टिकोण और निर्देशों का सावधानीपूर्वक विश्लेषण करना और व्यक्तिगत डेटा, विश्वासों और आकांक्षाओं के आधार पर अपनी अवधारणा को विकसित करना सभी के लिए बहुत ही वांछनीय है। इस मामले में, वह सचेत रूप से अपना रास्ता तय करेगा, न कि बिना सोचे-समझे उन लोगों की नकल करेगा जिन्होंने अद्वितीय क्षमताओं के लिए धन्यवाद सहित जीवन में प्रभावशाली परिणाम प्राप्त किए हैं।

    पढ़ें, उपयोग करें, और आप देखेंगे कि आपकी उत्पादकता कैसे बढ़ेगी।

    1. चीजों को दो बार शुरू न करें

    उत्पादक लोग बाद में कभी नहीं बचते हैं, क्योंकि दो बार कार्य शुरू करना समय की बड़ी बर्बादी है। एक पत्र या फोन कॉल में देरी न करें। जैसे ही कुछ आपके ध्यान में आता है, या तो इसे करें, इसे प्रतिनिधि करें, या इसे हटा दें।

    2. ऑफिस से निकलने से पहले कल के लिए तैयार हो जाएं।

    उत्पादक लोग अगले दिन की तैयारी पूरी कर लेते हैं। यह अभ्यास दो समस्याओं को हल करता है: यह संरचना करने में मदद करता है कि आपने आज क्या किया है और यह सुनिश्चित करें कि आप कल उत्पादक हैं। इसमें केवल कुछ मिनट लगते हैं, लेकिन यह एक कार्य दिवस को पूरा करने का एक शानदार तरीका है।

    बेंजामिन फ्रैंकलिन ने कहा, "नियोजन पर बिताया गया हर मिनट एक घंटे के काम के लायक है।"

    3. एक मेंढक खाओ

    "एक मेंढक है" एक अमेरिकी वाक्यांशवैज्ञानिक इकाई है, जिसका अर्थ है "कुछ गहरा अप्रिय करने के लिए"। "ईट फ्रॉग ईटिंग" शिथिलता के लिए सबसे अच्छा इलाज है और सुपरप्रोडक्टिव लोग हर सुबह इसकी शुरुआत करते हैं। दूसरे शब्दों में, वे अन्य सभी के ऊपर सबसे अप्रिय और निर्बाध कार्य करते हैं। उसके बाद, वे ऐसी चीजें शुरू करते हैं जो वास्तव में उन्हें प्रेरित करती हैं।

    4. "अत्याचार अत्याचार" से लड़ो

    "अत्याचार अत्याचार" वह है जब छोटे कार्य जिन्हें अभी करने की आवश्यकता है, वास्तव में जो महत्वपूर्ण है, उससे समय निकालें। यह एक बड़ी समस्या पैदा करता है, क्योंकि तत्काल कार्रवाई का आमतौर पर बहुत कम प्रभाव होता है।

    यदि आप "अत्यावश्यक अत्याचार" के आगे झुकते हैं, तो आप पा सकते हैं कि आप दिन बिताते हैं और कभी-कभी सप्ताह महत्वपूर्ण कार्य नहीं करते हैं। उत्पादक लोग ऐसे समय में नोटिस करने में सक्षम होते हैं जब "जलती" चीजें उत्पादकता को मारना शुरू कर देती हैं और उन्हें अनदेखा करना या उन्हें सौंपना पसंद करती हैं।

    5. बैठकों की अनुसूची का पालन करें।

    बैठकें सबसे बड़ी समय हत्यारे हैं। सुपर-उत्पादक लोगों को पता है कि बैठक हमेशा के लिए रह सकती है, यदि आप इसे सख्त प्रति घंटा की रूपरेखा निर्धारित नहीं करते हैं, तो वे प्रतिभागियों को शेड्यूल के बारे में बहुत शुरुआत से सूचित करते हैं। समय सीमा आपको आराम करने की अनुमति नहीं देती है और सभी को अधिक कुशल और केंद्रित बनाती है।

    6. कहो ना

    "नहीं" एक शक्तिशाली शब्द है जिसे सुपरप्रोडक्टिव लोग उपयोग करने से डरते नहीं हैं। जब मैं नहीं कहता हूं, तो वे "मुझे नहीं लगता कि मैं कर सकता हूं", "मुझे यकीन नहीं है" और जैसे वाक्यांशों का उपयोग नहीं करते हैं। जब आप एक नई प्रतिबद्धता के लिए नहीं कहते हैं, तो आप उन लोगों के लिए सम्मान दिखाते हैं जो पहले से ही ले गए हैं और सफलतापूर्वक उनसे मिलने में सक्षम हैं।

    कैलिफोर्निया विश्वविद्यालय, सैन फ्रांसिस्को में किए गए एक अध्ययन से पता चला है कि यह कहना जितना कठिन है, उतना ही अधिक संभावना है कि आप तनाव, काम के दौरान जलन और यहां तक ​​कि अवसाद का अनुभव करेंगे। इस शब्द का उपयोग करना सीखें, और आप अपने मनोदशा और उत्पादकता में सुधार करेंगे।

    7. केवल विशेष समय पर ईमेल की जाँच करें।

    सुपरप्रोडक्टिव लोग ईमेल को लगातार विचलित करने की अनुमति नहीं देते हैं। न केवल वे एक निश्चित समय पर ही मेल की जांच करते हैं, वे उन विशेषताओं का उपयोग करते हैं जो आपको पत्र भेजकर सॉर्ट करने की अनुमति देते हैं। वे सबसे महत्वपूर्ण विक्रेताओं या उपयोगकर्ताओं से पत्र के लिए सूचनाएं सेट करते हैं, और बाकी एक निश्चित बिंदु तक स्थगित करते हैं। कुछ लोग एक उत्तर देने वाली मशीन भी लगाते हैं, जो कहती है कि अगली बार जब वे ईमेल की जाँच करेंगे।

    8. एक साथ कई काम न करें।

    सुपर उत्पादक लोग जानते हैं कि मल्टीटास्किंग एक उत्पादकता हत्यारा है। स्टैनफोर्ड के अध्ययनों ने पुष्टि की है कि मल्टीटास्किंग एक समय में एक कार्य पर काम करने से कम प्रभावी है। शोधकर्ताओं ने पाया कि जो लोग इलेक्ट्रॉनिक सूचनाओं के साथ लगातार बमबारी कर रहे हैं, वे किसी विशेष कार्य को करने के लिए डेटा को केंद्रित करने, प्रक्रिया करने, या एक नौकरी से स्विच करने में सक्षम नहीं हैं।

    लेकिन क्या होगा अगर जन्मजात मल्टीटास्किंग क्षमताओं वाले लोग हैं? स्टैनफोर्ड के वैज्ञानिकों ने लोगों के समूहों की तुलना उनके प्रीस्पोज़िशन पर आधारित मल्टीटास्किंग से की और इस विश्वास पर कि उनकी उत्पादकता पर इसका अच्छा प्रभाव है। उन्होंने पाया कि कठिन मल्टीटास्कर - जो एक ही समय में कई काम करते हैं और महसूस करते हैं कि इससे उनके काम के परिणाम बेहतर होते हैं - इस क्षेत्र में उन लोगों की तुलना में बदतर हो गए जो एक काम करना पसंद करते हैं। लगातार मल्टीटास्करों ने सबसे खराब परिणाम दिखाए क्योंकि उन्हें अपने विचारों को व्यवस्थित करने और अनावश्यक जानकारी को फ़िल्टर करने में समस्या थी। वे एक कार्य से दूसरे कार्य में धीमी गति से स्विच कर रहे थे। उफ़।

    मल्टीटास्किंग आपकी प्रभावशीलता को कम कर देता है क्योंकि आपका मस्तिष्क एक समय में एक विशेष बिंदु पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम होता है। जब आप एक ही समय में दो काम करने की कोशिश करते हैं, तो मस्तिष्क में दोनों कार्यों को सफलतापूर्वक करने की शक्ति का अभाव होता है।

    9. समाज से बाहर हो जाना

    आवश्यकता पड़ने पर समाज से बाहर निकलने से न डरें। आपातकालीन स्थिति में फोन करने के लिए किसी एक व्यक्ति को फोन नंबर पर भरोसा करें। इसे अपने फ़िल्टर होने दो। इस व्यक्ति के माध्यम से सब कुछ गुजरना चाहिए, और यदि वह इस मामले को गंभीर रूप से महत्वपूर्ण नहीं मानता है, तो उसे प्रतीक्षा करने दें। इस तरह की रणनीति उच्च प्राथमिकता वाली परियोजनाओं को पूरा करने का एक बुलेटप्रूफ तरीका है।

    "कुछ वर्ष के लिए साप्ताहिक लक्ष्य प्राप्त करते हैं, और अन्य - सप्ताह के लिए वार्षिक," - चार्ल्स रिचर्ड्स।

    10. प्रतिनिधि

    सुपर उत्पादक लोग इस तथ्य को स्वीकार करते हैं कि वे संगठन में केवल स्मार्ट और प्रतिभाशाली लोग नहीं हैं। वे अपने मुख्य व्यवसाय पर ध्यान केंद्रित करने के लिए अपने काम के एक हिस्से के साथ लोगों पर भरोसा करते हैं।

    11. आप के लिए प्रौद्योगिकी काम करते हैं।

    प्रौद्योगिकियों का विनाशकारी प्रभाव हो सकता है, लेकिन वे ध्यान केंद्रित करने में भी मदद कर सकते हैं। सुपर उत्पादक लोग अपने लिए प्रौद्योगिकी का काम करते हैं। ईमेल फ़िल्टर को सेट करने के अलावा, जो ईमेल को सॉर्ट और प्राथमिकता देते हैं, वे IFTTT जैसे अनुप्रयोगों का उपयोग करते हैं, जो अन्य अनुप्रयोगों और सूचनाओं के बीच कनेक्शन को कॉन्फ़िगर करते हैं वास्तव में महत्वपूर्ण चीजों के बारे में। इसलिए यदि आपके शेयर चरम पर पहुंच जाते हैं या आपको सबसे अच्छा खरीदार से एक पत्र प्राप्त होता है, तो आपको पता चल जाएगा।
    स्रोत: एआईएन

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